Как оформить, служебная записка на выдачу денежных средств образец?
Служебная записка на выдачу денежных средств
От: [ФИО, должность, подразделение]Кому: [ФИО, должность, подразделение]
Дата: [дата]
Исходящий номер: [номер, если есть]
Тема: Выдача денежных средств
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В связи с необходимостью [указать причину, например, "оплаты командировочных расходов", "приобретения канцелярских товаров" и т. д.], прошу выдать денежные средства в размере [сумма цифрами и прописью] для [указать цель, например, "командировки в г. Москва с [дата] по [дата]", "закупки материалов для проекта" и т. д.].
Обоснование необходимости средств:
- [Краткое описание ситуации, например: "В связи с запланированной командировкой для выполнения рабочих задач необходимо покрыть расходы на транспорт, проживание и питание."]
- [Указать сроки, если применимо, например: "С 01.10.2024 по 05.10.2024"]
- [Перечень приложений, если есть, например: "Копия командировочного удостоверения", "Смета расходов" и т. д.]
С уважением,
[Подпись]
[ФИО]
[Должность]
[Контактные данные]
Пример заполненной служебной записки
От: Иванов И.И., менеджер отдела продажКому: Петрова А.А., финансовый директор
Дата: 28 сентября 2024 года
Исходящий номер: 15/2024
Тема: Выдача денежных средств
Уважаемая Анастасия Алексеевна,
В связи с необходимостью оплаты командировочных расходов, прошу выдать денежные средства в размере 15 000 рублей (пятнадцать тысяч рублей) для командировки в г. Санкт-Петербург с 10 октября 2024 года по 15 октября 2024 года.
Обоснование необходимости средств:
- В связи с запланированной командировкой для участия в выставке, необходимо покрыть расходы на транспорт, проживание и питание.
- С 10.10.2024 по 15.10.2024.
- Копия командировочного удостоверения.
- Смета расходов.
С уважением,
[Подпись]
Иванов И.И.
Менеджер отдела продаж
Тел.: +7 (999) 123-45-67
Такой формат поможет структурировать информацию и упростит процесс получения денежных средств.