Как составить, служебная записка на возмещение денежных средств образец?
Служебная записка на возмещение денежных средств
От: [Ваше Ф.И.О.]Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название вашего подразделения]
Дата: [Дата написания записки]
Кому: [Ф.И.О. и должность лица, которому адресована записка]
Тема: Запрос на возмещение денежных средств
Уважаемый(ая) [Ф.И.О.],
В соответствии с [указать ссылку на внутренний документ или приказ, если есть], прошу возместить мне затраты, понесенные в связи с выполнением служебных обязанностей.
1. Цель расходов:
[Кратко опишите цель, по которой были понесены расходы, например, "поездка для участия в конференции", "приобретение материалов для проекта" и т.д.]2. Дата и место расходов:
[Укажите даты и место, где были произведены расходы.]3. Сумма расходов:
Общая сумма, подлежащая возмещению, составляет [указать сумму] рублей.4. Описание расходов:
- [Наименование расхода 1]: [Краткое описание, например, "Билеты на поезд"] — [сумма]
- [Наименование расхода 2]: [Краткое описание, например, "Проживание в гостинице"] — [сумма]
- [Наименование расхода 3]: [Краткое описание, например, "Питание"] — [сумма]
5. Прилагаемые документы:
Прилагаю копии документов, подтверждающих понесенные расходы:- [Список документов, например, "Копии квитанций", "Билеты", "Счета-фактуры" и т.д.]
6. Заключение:
Прошу рассмотреть мой запрос и произвести возмещение указанных затрат в соответствии с установленным порядком.Заранее благодарю за понимание и оперативное решение данного вопроса.
С уважением,
[Ваше Ф.И.О.]
[Подпись (если требуется)]
[Контактная информация, если необходимо]