Как написать, служебная записка на списание оборудования образец?
Служебная записка на списание оборудования
От: [Ф.И.О. полностью, должность, подразделение]Кому: [Ф.И.О. полностью, должность, подразделение]
Дата: [дата составления]
Тема: Списание оборудования
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. или "коллеги"],
В соответствии с внутренними положениями о списании имущества и на основании проведённой инвентаризации, прошу утвердить списание следующего оборудования:
- Наименование оборудования: [название оборудования]
Инвентарный номер: [инвентарный номер]
Количество: [количество]
Дата приобретения: [дата приобретения]
Причина списания: [указать причину, например: износ, повреждение, устаревание, отсутствие запчастей и т.д.]
Результаты проверки: [коротко описать результаты технической проверки, если применимо]
- Наименование оборудования: [название оборудования]
Инвентарный номер: [инвентарный номер]
Количество: [количество]
Дата приобретения: [дата приобретения]
Причина списания: [указать причину]
Результаты проверки: [результаты проверки]
Обоснование списания: В процессе инвентаризации было установлено, что указанное оборудование не подлежит восстановлению и дальнейшему использованию в связи с [подробное обоснование, например: поломка, высокая степень износа, отсутствие технической возможности для ремонта и т.д.]. Данные причины подтверждены [документы, акты, заключения специалистов, если есть].
Рекомендации: С учётом вышеизложенного, прошу рассмотреть возможность списания указанного оборудования с бухгалтерского учёта и утилизации в установленном порядке.
Приложения:
- Акт о списании оборудования (если имеется)
- Копии документов, подтверждающих состояние оборудования (если имеются)
С уважением,
[Ф.И.О. полностью]
[Должность]
[Контактная информация]
[Подпись] (если требуется)
Примечание: Перед отправкой служебной записки убедитесь, что все данные заполнены корректно, а необходимые документы приложены.