Как сформировать, служебная записка на списание материалов образец?
Служебная записка на списание материалов
От: [ФИО ответственного лица]Должность: [Должность ответственного лица]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [дата составления записки]
Кому: [ФИО руководителя или ответственного за списание]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Название подразделения получателя]
Тема: Списание материалов
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
На основании актов о списании материалов и в соответствии с внутренними нормативными документами, прошу утвердить списание следующих материалов:
- Наименование материала: [название материала]
Количество: [количество]
Причина списания: [например, брак, устаревание, повреждение]
Дата выявления: [дата]
Номер документа: [номер акта/документа]
- Наименование материала: [название материала]
Количество: [количество]
Причина списания: [например, брак, устаревание, повреждение]
Дата выявления: [дата]
Номер документа: [номер акта/документа]
- Наименование материала: [название материала]
Количество: [количество]
Причина списания: [например, брак, устаревание, повреждение]
Дата выявления: [дата]
Номер документа: [номер акта/документа]
Списанные материалы были учтены на складе [или в бухгалтерском учете] и не подлежат восстановлению. Прошу учесть данное списание в отчетности за [указать период].
Прилагаю необходимые документы для подтверждения списания (акты, фотографии, иные доказательства).
Рекомендации:
Прошу провести списание в установленном порядке и подтвердить выполнение данного запроса.
Подпись:
[ФИО ответственного лица]
[Дата]
Приложения:
- Копии актов о списании
- Фотографии (если необходимо)
- Иные документы (при наличии)
Телефон: [номер телефона]
Электронная почта: [email адрес]
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Подразделение]
[Дата]
Это образец служебной записки, который можно адаптировать под свои нужды.