Как сформировать, служебная записка на списание дебиторской задолженности образец?
Служебная записка
Дата: [дата]
От: [ФИО, должность, подразделение]
Кому: [ФИО, должность, подразделение]
Тема: Списание дебиторской задолженности
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами компании, прошу рассмотреть вопрос о списании дебиторской задолженности, образовавшейся по следующим причинам:
- Общие сведения о дебиторской задолженности:
- Наименование должника: [ФИО или название организации]
- Сумма задолженности: [сумма]
- Дата возникновения задолженности: [дата]
- Срок исполнения обязательств: [дата]
- Причины списания:
- [Краткое описание обстоятельств, приведших к образованию задолженности. Например, неплатежеспособность должника, ликвидация организации, прекращение деятельности и т.д.]
- [Указать, были ли предприняты меры по взысканию задолженности (письма, обращения в суд и т.д.), если да, то какие.]
- Документы, подтверждающие задолженность:
- [Список приложенных документов, например, договора, акты выполненных работ, переписка с должником и т.д.]
- Финансовые последствия:
- [Краткое описание влияния списания задолженности на финансовые результаты компании.]
Приложения:
- [Список документов]
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Контактная информация]
[Подпись] (если требуется)
Этот образец можно адаптировать под конкретные условия вашей организации и конкретную задолженность.