Как составить, служебная записка на приобретение сканера образец?
Служебная записка
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Ваше подразделение]
Дата: [Дата]
Кому: [ФИО и должность получателя]
Тема: Запрос на приобретение сканера
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В связи с увеличением объемов работы в нашем подразделении и необходимостью улучшения качества обработки документов, предлагаю приобрести новый сканер. В настоящее время имеющееся оборудование не справляется с возросшими нагрузками, что приводит к задержкам в обработке документации и снижению общей эффективности работы.
Обоснование необходимости приобретения:
- Увеличение объемов работы: В последние месяцы наблюдается значительное увеличение объема документов, требующих сканирования. Это затрудняет выполнение задач в установленные сроки.
- Качество сканирования: Текущий сканер не обеспечивает достаточное качество изображений, что может негативно сказаться на дальнейшей работе с документами (например, их распознавании).
- Современные функции: Современные сканеры обладают функциями автоматической подачи документов, двустороннего сканирования и улучшенного распознавания текста, что существенно ускорит процесс и повысит его эффективность.
- Экономия времени: Установка нового сканера позволит сократить время на обработку документов, что положительно скажется на производительности нашего подразделения.
Предлагаемые характеристики сканера:
- Тип: Лазерный/инжекционный (в зависимости от предпочтений и бюджета).
- Разрешение: Не менее 600 dpi.
- Скорость сканирования: Не менее 30 страниц в минуту.
- Функции: Автоматическая подача документов, двустороннее сканирование, интеграция с программным обеспечением для обработки.
Ориентировочная стоимость:
Стоимость нового сканера составляет приблизительно [указать сумму] рублей. Включает в себя гарантию и техническую поддержку.Заключение:
Учитывая вышеизложенные доводы, прошу рассмотреть возможность приобретения нового сканера для повышения эффективности работы нашего подразделения. Надеюсь на положительное решение данного запроса.С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша подпись, если требуется]
[Контактная информация]