Как сформировать, служебная записка на приобретение образец?
Служебная записка
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название вашего подразделения]
Дата: [Дата составления записки]
Кому: [ФИО руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Тема: Запрос на приобретение [указать товар/услугу]
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя]!
В связи с необходимостью [указать причину, например, повышения эффективности работы, выполнения определенных задач, замены устаревшего оборудования и т.д.], прошу рассмотреть возможность приобретения [указать наименование товара или услуги] для нашего подразделения.
Описание потребности:
- Наименование товара/услуги: [указать полное наименование]
- Количество: [указать необходимое количество]
- Ожидаемая стоимость: [указать приблизительную стоимость, если возможно]
- Поставщики: [если есть информация о поставщиках, указать их названия]
- Сроки приобретения: [указать сроки, если они критичны]
- Преимущества:
- [Указать, как данный товар или услуга поможет в работе]
- [Обосновать необходимость, например, улучшение качества, снижение затрат, повышение производительности и т.д.]
Бюджет:
Приобретение данного товара/услуги возможно в рамках [указать бюджет, если он предусмотрен, или необходимость в дополнительном финансировании].Заключение:
Учитывая изложенное, прошу вас одобрить приобретение [указать товар/услугу] для [вашего подразделения] с целью [подводя итог, кратко напомнить о цели]. Уверен(а), что это положительно скажется на работе нашего коллектива.Заранее благодарю за внимание к данному вопросу.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваше ФИО]
[Контактная информация]
[Дополнительные документы, если имеются, можно упомянуть]
Примечание: Не забудьте проверить правильность данных и отредактировать их в соответствии с вашей конкретной ситуацией.