Как составить, служебная записка на приобретение картриджей образец?
Служебная записка
От: [ФИО, должность]Кому: [ФИО, должность]
Дата: [дата]
Тема: Приобретение картриджей для принтеров
Уважаемый(ая) [ФИО],
В связи с регулярным использованием офисной техники и истощением запасов расходных материалов, прошу выделить средства для приобретения картриджей для принтеров.
Обоснование необходимости:
- Текущая ситуация: На данный момент в офисе имеется несколько принтеров, которые активно используются для печати документов. Картриджи, находящиеся в эксплуатации, исчерпали свои ресурсы, что приводит к задержкам в работе и снижению общей эффективности.
- Краткосрочные последствия: Отсутствие картриджей затрудняет выполнение текущих задач, таких как печать отчетов, презентаций и других важных документов. Это может негативно сказаться на сроках выполнения работы и, как следствие, на репутации компании.
- Долгосрочные последствия: Постоянное отсутствие необходимых расходных материалов может привести к необходимости привлечения сторонних услуг для печати, что увеличит затраты компании.
Предложение по приобретению:
Предлагаю закупить следующие картриджи:- [Название принтера/модели]:
- Картридж [название/номер] — [количество]
- Картридж [название/номер] — [количество]
Ориентировочная стоимость:
Согласно предварительным запросам, общая стоимость приобретения картриджей составляет [сумма]. Данная сумма может варьироваться в зависимости от условий поставки и наличия товаров у поставщиков.Заключение:
Учитывая вышеизложенное, прошу рассмотреть возможность выделения бюджетных средств для приобретения указанных картриджей. Уверен(а), что это позволит улучшить качество работы в нашем офисе и обеспечит бесперебойную деятельность.Заранее благодарю за ваше внимание и понимание.
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Контактная информация]
[Подпись, если необходимо]