Как сформировать, служебная записка на покупку телефона образец?
Служебная записка
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Ваше подразделение]
Дата: [Дата написания]
Кому: [ФИО и должность лица, которому адресована записка]
Должность: [Должность адресата]
Подразделение: [Подразделение адресата]
Тема: Запрос на покупку служебного телефона
Уважаемый(ая) [ФИО адресата],
В связи с необходимостью выполнения служебных обязанностей и для повышения эффективности работы, прошу рассмотреть возможность приобретения служебного телефона.
Обоснование:
- Рабочие задачи: В рамках своих обязанностей я часто взаимодействую с клиентами и коллегами, что требует постоянной связи. Наличие служебного телефона значительно улучшит качество коммуникации и ускорит решение рабочих вопросов.
- Безопасность данных: Использование личного телефона для служебных нужд создает риски утечки конфиденциальной информации. Служебный телефон позволит более безопасно вести деловую переписку и хранить важные данные.
- Поддержание имиджа компании: Современный и качественный телефон позволит поддерживать профессиональный имидж нашей компании при общении с клиентами и партнерами.
- Модель: [Указать предпочтительную модель, если есть]
- Основные характеристики: [Указать необходимые характеристики, такие как объем памяти, камера, поддержка 4G/5G и т.д.]
- Бюджет: [Указать предполагаемую стоимость]
Общая стоимость устройства составляет [указать сумму]. Прошу учесть возможность выделения средств из бюджета [указать источник финансирования, если известно].
Сроки:
Покупка телефона необходима в ближайшее время, чтобы обеспечить бесперебойную работу и возможность быстрого реагирования на запросы.
Заранее благодарю за рассмотрение данного запроса. Ожидаю вашего ответа.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Контактная информация]
[Подпись, если требуется]
Приложения:
- Коммерческое предложение (если есть)
- Обоснование (если требуется)