Как создать, служебная записка на покупку оборудования образец?
Служебная записка
От: [ФИО, должность, подразделение]
Кому: [ФИО, должность, подразделение]
Дата: [дата]
Тема: Запрос на закупку оборудования
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В связи с необходимостью [опишите причину, например: повышения эффективности работы, улучшения качества продукции, выполнения новых задач и т.д.], прошу рассмотреть возможность приобретения следующего оборудования:
1. Наименование оборудования:
- [Название оборудования]
2. Описание:
- Модель: [указать модель]
- Производитель: [указать производителя]
- Технические характеристики: [основные характеристики, важные для работы]
3. Обоснование необходимости:
- [Объясните, почему это оборудование необходимо, какие проблемы оно поможет решить и какую выгоду принесёт компании. Например: «Данное оборудование позволит сократить время на выполнение процессов, повысит качество и снизит затраты на обслуживание.»]
4. Оценка затрат:
- Примерная стоимость: [указать сумму]
- Источники финансирования: [например, бюджет отдела, дополнительные средства]
5. Поставщики:
- [Если есть информация, укажите потенциальных поставщиков, условия поставки и гарантии.]
6. Сроки приобретения:
- [Укажите, когда необходимо осуществить покупку, чтобы не нарушить рабочий процесс.]
7. Приложения:
- [Если есть дополнительные документы, например, технические паспорта, коммерческие предложения и т.д., укажите их здесь.]
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Контактная информация]
[Подразделение]
Примечание: Все поля, отмеченные квадратными скобками, необходимо заполнить актуальной информацией.