Как составить, служебная записка на покупку автомобиля образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О. сотрудника]
Должность: [Должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата]
Кому: [Ф.И.О. руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Тема: Заявка на покупку автомобиля
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],
В связи с необходимостью обеспечения [указать причину, например, «производственных нужд» или «улучшения логистики»], прошу рассмотреть возможность приобретения автомобиля для нашего подразделения.
Обоснование покупки:
- Повышение эффективности работы:
- Автомобиль позволит оперативно осуществлять [указать задачи, например, «перевозку сотрудников на встречи с клиентами», «доставка материалов» и т.д.].
- Увеличение мобильности сотрудников, что существенно улучшит качество обслуживания клиентов.
- Снижение затрат:
- Использование собственного автомобиля позволит снизить расходы на аренду и такси.
- В долгосрочной перспективе приобретение автомобиля окажется более выгодным.
- Технические характеристики:
- Рекомендуется рассмотреть [указать марку и модель автомобиля, если есть предпочтения], которые обладают необходимыми техническими характеристиками для выполнения задач нашего подразделения.
Бюджет:
Приблизительная стоимость автомобиля составляет [указать сумму]. Прошу включить данную сумму в план закупок на [указать период, например, «2024 год»].Заключение:
Учитывая вышеизложенное, прошу одобрить покупку автомобиля. Готов предоставить дополнительную информацию и обоснования по мере необходимости.С уважением,
[Ф.И.О. сотрудника]
[Контактная информация]
[Подпись]
Приложения:
- Коммерческие предложения от дилеров (если есть)
- Сравнительная таблица стоимости обслуживания различных моделей
- Прогнозы по затратам и экономии от использования автомобиля