Как создать, служебная записка на подотчетные деньги образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О. сотрудника]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата написания]
Номер: [Номер записки]
Кому: [Ф.И.О. и должность ответственного лица]
Тема: Запрос на выделение подотчетных средств
Текст записки:
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. ответственного лица],
В связи с необходимостью осуществления [указать цель использования подотчетных средств, например, командировка, покупка канцтоваров, оплата услуг и т.д.], прошу выделить подотчетные средства в размере [указать сумму] рублей.
Обоснование необходимости:
- Описание цели: [Кратко опишите, для чего нужны средства. Например, "Командировка в г. [город] для участия в [мероприятие], которое пройдет [даты]."]
- Планируемые расходы:
- [Наименование статьи расходов] — [сумма]
- [Наименование статьи расходов] — [сумма]
- [Наименование статьи расходов] — [сумма]
- Сроки: [Укажите сроки, в течение которых необходимо использовать средства.]
- Подтверждающие документы: [Укажите, если есть какие-либо документы, подтверждающие необходимость расходов, например, приглашение на мероприятие, счета и т.д.]
После использования подотчетных средств обязуюсь представить отчет с подтверждающими документами в установленный срок.
Благодарю за рассмотрение моей просьбы.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Контактная информация]
[Подпись, если необходимо]
Приложения: [если есть, укажите, какие документы приложены]