Как сформировать, служебная записка на подотчет образец?
Служебная записка на подотчет обычно включает несколько ключевых элементов.
- Шапка: Укажите название организации, дату, номер документа и адресата (например, "Для финансиста").
- Тема: Напишите "Служебная записка на подотчет".
- Введение: Укажите цель записки, например: "Настоящая записка направлена для оформления подотчета по командировочным расходам".
- Основная часть: Подробно изложите информацию о расходах, укажите даты, суммы и цели затрат. Например, "В период с 1 по 5 сентября 2024 года я находился в командировке в г. Москве, где понес следующие расходы: проезд – 5000 рублей, проживание – 7000 рублей, питание – 3000 рублей".
- Заключение: Укажите, что все расходы подтверждены соответствующими документами (чеками, квитанциями) и приложите их к записке.
- Подпись: Внизу поставьте свою подпись, фамилию и должность.