Служебная записка на командировочные расходы образец скачать

Как оформить, служебная записка на командировочные расходы образец?​

Служебная записка​

От: [ФИО отправителя]

Должность: [Должность отправителя]

Подразделение: [Подразделение отправителя]

Дата: [Дата]

Кому: [ФИО и должность получателя]

Тема: Командировочные расходы

Уважаемый(ая) [ФИО получателя],

В связи с предстоящей командировкой, которая запланирована на [даты командировки] в [город/место командировки], прошу рассмотреть возможность возмещения командировочных расходов.

Цель командировки​

[Краткое описание цели поездки, например: "Участие в конференции", "Встреча с клиентом", "Проектные работы" и т.д.]

Расходы​

1. Проезд:
   
   • [Тип транспорта: авиабилет/поезд/автобус]
   • Сумма: [сумма в рублях]
   • Дата и время выезда: [дата и время]
   • Дата и время возвращения: [дата и время]
2. Проживание:
   
   • Гостиница: [название гостиницы]
   • Сумма: [сумма в рублях за сутки]
   • Количество суток: [число суток]
   • Общая сумма: [общая сумма]
3. Питание:
   
   • Расчет на день: [сумма в рублях]
   • Количество дней: [число дней]
   • Общая сумма: [общая сумма]
4. Прочие расходы:
   
   • [Описание расходов, например: такси, штрафы, плата за входные билеты]
   • Сумма: [сумма в рублях]

Итого:​

Общая сумма командировочных расходов составит: [общая сумма].

Приложения:​

1. Копия служебной записки с утверждением командировки.
2. Копии билетов и гостиничных бронирований (если есть).
3. Копия сметы командировочных расходов.

Прошу вас рассмотреть данную записку и, в случае одобрения, произвести возмещение указанных расходов в установленные сроки.

С уважением,

[Подпись]

[ФИО отправителя]

[Контактная информация]

Примечания:​

• Заполните все поля актуальной информацией.
• При необходимости добавьте другие пункты или детали, относящиеся к вашей командировке.

СКАЧАТЬ​