Как создать, служебная записка на имя директора образец?
Служебная записка
От: [Ваше имя]Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название вашего подразделения]
Дата: [Дата написания записки]
Кому: [Имя директора]
Должность: Директор
Подразделение: [Название подразделения директора]
Тема: [Краткое содержание вопроса]
Уважаемый(ая) [Имя директора],
В соответствии с [указать основание, например, внутренними регламентами, распоряжениями и т.д.], довожу до вашего сведения следующие вопросы:
- Описание проблемы/вопроса: В [указать дату или период] возникла проблема [кратко описать проблему]. Данная ситуация требует вашего внимания, так как [объяснить, почему это важно].
- Анализ текущей ситуации: На данный момент [описать, что было сделано для решения проблемы, какие действия предпринимались, какие результаты достигнуты]. Основные трудности заключаются в [указать основные трудности и причины].
- Предложение по решению: Для разрешения данной ситуации предлагаю [предложить конкретные шаги, которые могут помочь решить проблему, например, провести заседание, выделить ресурсы, назначить ответственных и т.д.]. Это позволит [объяснить, какой результат ожидается].
- Сроки и ресурсы: Для реализации предложенных мер потребуется [указать необходимые ресурсы, время и т.д.]. Предлагаю установить срок [указать предполагаемые сроки].
- Дополнительные замечания: [Если есть какие-либо дополнительные комментарии или предложения, добавить их здесь.]
С уважением,
[Ваше имя]
[Контактная информация]
[Подпись (если необходимо)]
Пример
От: Иванов Иван ИвановичДолжность: Менеджер по проектам
Подразделение: Отдел развития
Дата: 27 сентября 2024 года
Кому: Петрова Анна Сергеевна
Должность: Директор
Подразделение: Управление
Тема: Проблема с выполнением проекта "Альфа"
Уважаемая Анна Сергеевна,
В соответствии с внутренними регламентами довожу до вашего сведения следующие вопросы:
- Описание проблемы: В процессе выполнения проекта "Альфа" возникла проблема с недостатком финансирования. Данная ситуация требует вашего внимания, так как это может привести к задержкам в реализации проекта.
- Анализ текущей ситуации: На данный момент было проведено несколько совещаний, но проблема с финансированием остаётся нерешенной. Основные трудности заключаются в отсутствии утвержденного бюджета и необходимости в дополнительных ресурсах.
- Предложение по решению: Для разрешения данной ситуации предлагаю провести внеочередное заседание с участием финансового отдела и руководителей проектов. Это позволит более детально обсудить возможности перераспределения бюджета.
- Сроки и ресурсы: Для реализации предложенных мер потребуется 1-2 недели для сбора необходимой информации и проведения заседания.
- Дополнительные замечания: При необходимости готов предоставить подробные данные по текущему состоянию проекта.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Тел.: +7 (123) 456-78-90
E-mail: ivanov@example.com
[Подпись]