Как создать, служебная записка на автомобиль образец?
Служебная записка на автомобиль
От: [ФИО отправителя]Должность: [Должность отправителя]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата написания]
Кому: [ФИО получателя]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Название подразделения получателя]
Тема: Запрос на предоставление служебного автомобиля
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В связи с [описание причины: служебная командировка, необходимость выезда на встречу и т.д.], прошу предоставить служебный автомобиль для выполнения служебных обязанностей.
Детали запроса:
- Дата и время выезда: [дата и время]
- Место назначения: [адрес/название места]
- Предполагаемое время возвращения: [дата и время]
- Цель поездки: [краткое описание цели, например, встреча с клиентом, участие в конференции и т.д.]
- Количество пассажиров: [количество людей, включая отправителя]
- [Укажите, если необходима особая подготовка автомобиля, например, необходимость наличия кондиционера, сидений для нескольких пассажиров и т.д.]
- [Упомяните о возможных маршрутах или предпочтениях по поводу автомобиля, если это актуально.]
С уважением,
[ФИО отправителя]
[Контактная информация]
[Подпись (если необходимо)]
Пример заполненной служебной записки
От: Иванов Иван ИвановичДолжность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Дата: 29 сентября 2024 года
Кому: Петрова Анна Сергеевна
Должность: Директор
Подразделение: Управление
Тема: Запрос на предоставление служебного автомобиля
Уважаемая Анна Сергеевна,
В связи с предстоящей встречей с клиентом 1 октября 2024 года прошу предоставить служебный автомобиль для выполнения служебных обязанностей.
Детали запроса:
- Дата и время выезда: 1 октября 2024 года, 10:00
- Место назначения: г. Москва, ул. Примерная, д. 5
- Предполагаемое время возвращения: 1 октября 2024 года, 14:00
- Цель поездки: Встреча с ключевым клиентом для обсуждения условий сотрудничества
- Количество пассажиров: 2
- Пожалуйста, предоставьте автомобиль с кондиционером.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Тел.: 8 (999) 123-45-67
[Подпись (если необходимо)]