Как составить, служебная записка на авансовый отчет образец?
Служебная записка
от [ФИО]
[Должность]
[Подразделение]
[Дата]
Кому: [ФИО руководителя]
[Должность]
[Подразделение]
Тема: Авансовый отчет за [период]
Уважаемый(ая) [ФИО],
В соответствии с приказом [номер и дата приказа] и на основании нашего служебного задания от [дата], представляю на рассмотрение авансовый отчет за период с [начальная дата] по [конечная дата].
1. Общая информация:
- Цель поездки: [Краткое описание цели, например: деловая поездка, командировка, закупка материалов и т.д.]
- Место проведения: [Город, адрес]
- Период: [даты начала и окончания]
| Дата | Вид расхода | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|
| [дата] | [название расхода] | [сумма] | [например: транспортные расходы] |
| [дата] | [название расхода] | [сумма] | [например: гостиница] |
| [дата] | [название расхода] | [сумма] | [например: питание] |
| Итого: | [итоговая сумма] |
К данному авансовому отчету прилагаю следующие документы:
- Копии счетов и квитанций по каждому виду расхода
- Служебное задание
- Протоколы встреч (если применимо)
- Другие необходимые документы
Прошу утвердить авансовый отчет и произвести соответствующие расчеты. В случае необходимости готов предоставить дополнительные сведения и разъяснения.
Заранее благодарю за внимание.
С уважением,
[ФИО]
[Контактная информация]
[Подпись]