Сличительная ведомость результатов инвентаризации образец заполнения скачать

Как оформить, сличительная ведомость результатов инвентаризации образец заполнения?​

Сличительная ведомость результатов инвентаризации используется для сопоставления фактических данных о наличии и состоянии имущества с данными, отраженными в учетных документах. Этот документ помогает выявить расхождения и несоответствия. Привожу образец заполнения с подробными пояснениями.

Образец заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации​

Заголовок​

1. Название организации: Укажите полное наименование вашей организации.
2. Название документа: «Сличительная ведомость результатов инвентаризации».
3. Дата составления: Укажите дату составления ведомости.
4. Номер ведомости: Присвойте номер ведомости для учета и дальнейших ссылок.

Основные данные​

1. Период инвентаризации: Укажите период, за который проводилась инвентаризация (например, «01.07.2024 – 31.07.2024»).
2. Подразделение/объект: Укажите, в каком подразделении или на каком объекте проводилась инвентаризация.

Таблица​

Заполните таблицу, которая состоит из следующих столбцов:

1. № п/п: Нумерация строк таблицы.
2. Наименование имущества: Полное наименование инвентаризируемого имущества (например, «Стол письменный»).
3. Инвентарный номер: Уникальный номер, присвоенный каждому предмету в учете.
4. Единица измерения: Укажите единицу измерения (например, «шт.»).
5. Количество по учету: Количество имущества согласно учетным данным.
6. Количество по инвентаризации: Фактическое количество имущества, выявленное при инвентаризации.
7. Отклонение: Разница между количеством по учету и фактическим количеством (рассчитывается как «Количество по инвентаризации» минус «Количество по учету»). Может быть указано как положительное (избыточное) или отрицательное (недостаток).
8. Причина отклонения: Укажите возможные причины расхождений (например, «Утеряно», «Ошибки в учете», «Излишки по ошибке инвентаризатора»).
9. Примечания: Дополнительная информация или замечания.

Пример заполнения таблицы​

№ п/п	Наименование имущества	Инвентарный номер	Единица измерения	Количество по учету	Количество по инвентаризации	Отклонение	Причина отклонения	Примечания
1	Стол письменный	001	шт.	10	9	-1	Утеряно
2	Кресло офисное	002	шт.	15	16	+1	Ошибка в учете
3	Компьютерный монитор	003	шт.	7	7	0

Итоговые данные​

1. Итоговое отклонение: Подведите итоги по всем строкам таблицы, указав общее количество избыточного и недостающего имущества.
2. Дата составления итогов: Укажите дату, когда были составлены итоговые данные.
3. Ответственные лица: Укажите ФИО и должности сотрудников, ответственных за проведение инвентаризации и составление сличительной ведомости.
4. Подписи: Оставьте место для подписей ответственных лиц.

Заключение​

1. Рекомендации по устранению отклонений: Включите краткие рекомендации по корректировке учетных данных или другим действиям, которые нужно предпринять для устранения расхождений.
2. Решение руководства: Укажите, какие решения были приняты руководством по результатам инвентаризации.

Эта форма ведомости может варьироваться в зависимости от специфики вашей организации и внутренних регуляций. Убедитесь, что все заполненные данные являются точными и полными для обеспечения правильности учета и контроля.

СКАЧАТЬ​