Как оформить, сличительная ведомость основных средств образец заполнения?
Сличительная ведомость основных средств (СВОС) – это документ, который позволяет систематизировать данные об основных средствах, поступивших на учет, и сопоставить их с данными бухгалтерского и инвентарного учета. Важно правильно заполнить данный документ для обеспечения точности учета. Рассмотрим образец заполнения с деталями.
Образец заполнения сличительной ведомости основных средств
1. Заголовок
Сличительная ведомость основных средствОрганизация: [Название организации]
Дата составления: [Дата]
Период: [Период, за который составляется ведомость]
2. Таблица с данными
Колонки:- № п/п – порядковый номер строки.
- Инвентарный номер – номер, присвоенный основному средству в инвентарном учете.
- Дата поступления – дата, когда основное средство было введено в эксплуатацию.
- Наименование основного средства – полное название основного средства.
- Код по ОКОФ – код основного средства по Общероссийскому классификатору основных фондов.
- Количество – количество единиц основного средства.
- Сумма по учетной стоимости – стоимость основного средства, отраженная в бухгалтерском учете.
- Сумма по инвентаризации – стоимость основного средства, указанная в инвентарной ведомости.
- Разница – разница между суммой по учетной стоимости и суммой по инвентаризации.
- Примечание – дополнительные комментарии или пояснения.
Пример заполнения:
№ п/п | Инвентарный номер | Дата поступления | Наименование основного средства | Код по ОКОФ | Количество | Сумма по учетной стоимости | Сумма по инвентаризации | Разница | Примечание |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 001 | 01.01.2024 | Компьютерный комплект | 123456789 | 5 | 150000 | 150000 | 0 | |
2 | 002 | 15.01.2024 | Принтер | 987654321 | 2 | 25000 | 26000 | -1000 | Переплата по стоимости |
3 | 003 | 25.01.2024 | Стол письменный | 192837465 | 10 | 50000 | 50000 | 0 |
3. Итоговые строки
После заполнения всех данных нужно подвести итоги:- Итоговая сумма по учетной стоимости: сумма всех значений в колонке «Сумма по учетной стоимости».
- Итоговая сумма по инвентаризации: сумма всех значений в колонке «Сумма по инвентаризации».
- Итоговая разница: сумма всех значений в колонке «Разница».
Итоговый пример:
- Итоговая сумма по учетной стоимости: 225000
- Итоговая сумма по инвентаризации: 225000
- Итоговая разница: -1000 (Отрицательная разница указывает на переплату или недостачу, требует проверки)
4. Подписи
В конце сличительной ведомости необходимо указать:- Ответственный за заполнение: [Ф.И.О., должность]
- Подпись: [Подпись]
- Дата: [Дата]
- Проверил: [Ф.И.О., должность]
- Подпись: [Подпись]
- Дата: [Дата]