Как создать, сличительная ведомость образец заполнения?
Сравнительная ведомость — это документ, который составляется для анализа нескольких предложений от поставщиков (или разных вариантов товара, услуг) с целью выбора наиболее выгодного предложения. Этот документ помогает структурировано представить данные для принятия решения, учитывая цену, качество, сроки поставки и другие параметры.
Ниже приведён подробный образец заполнения сравнительной ведомости.
Образец заполнения сравнительной ведомости:
Наименование компании: ООО "ТехноТрейд"Дата составления: 01.09.2024
Цель закупки: Закупка офисной техники для нужд компании
| № | Наименование товара | Поставщик 1 (ООО "КомпТех") | Поставщик 2 (ООО "ОфисПро") | Поставщик 3 (ИП "ТехСервис") | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Принтер Canon i-SENSYS LBP6030B | 12 000 руб. | 11 500 руб. | 12 500 руб. | Гарантия 1 год у всех |
| 2 | МФУ HP LaserJet Pro M428fdw | 25 000 руб. | 24 500 руб. | 26 000 руб. | Поставщик 2 предлагает скидку 5% при заказе свыше 5 единиц |
| 3 | Картриджи для принтера HP | 3 500 руб. | 3 300 руб. | 3 600 руб. | Поставщик 1 включает доставку |
| 4 | Бумага офисная A4, 500 листов (5 упаковок) | 1 200 руб. | 1 150 руб. | 1 250 руб. | У Поставщика 2 доставка платная - 300 руб. |
Пояснение к заполнению:
- Номер — порядковый номер позиции товара или услуги.
- Наименование товара — наименование каждого товара или услуги, которые сравниваются.
- Поставщик 1, Поставщик 2, Поставщик 3 — данные о предложениях от разных поставщиков. Указывается цена и другие важные условия (например, наличие гарантии, срок поставки, бонусы).
- Примечания — любые дополнительные условия или особенности предложения: скидки, бонусы, гарантия, доставка и т.д.
Итоговая часть документа:
Рекомендация: На основании проведённого анализа рекомендуем заключить договор с ООО "ОфисПро", так как их предложение на закупку МФУ HP LaserJet Pro M428fdw с учётом скидки и более выгодной цены на бумагу является наиболее привлекательным. При этом учитывать дополнительную стоимость доставки.Ответственный за подготовку документа: Иванов И.И., начальник отдела закупок.
Заключение: Сравнительная ведомость помогает визуализировать и систематизировать данные для принятия решения.