Как сформировать, сличительная ведомость образец заполнения при недостаче?
Сличительная ведомость – это документ, который составляется при выявлении расхождений между фактическим наличием товаров (или других материальных ценностей) и данными бухгалтерского учета. Если выявлена недостача, то важно грамотно заполнить все строки ведомости для правильного учета.
Ниже представлен пример заполнения сличительной ведомости при недостаче.
СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ № _____
Дата составления: «» ________ 20 годаМесто составления: _____________ (название организации, подразделения)
Комиссия в составе:
Председатель комиссии: __________________________________ (ФИО, должность)
Члены комиссии: __________________________________ (ФИО, должность)
__________________________________ (ФИО, должность)
Составлена сличительная ведомость по результатам инвентаризации, проведенной с «» ________ по «» ________ 20__ года.
Наименование ценностей: ________________________________________
Сведения об инвентаризации
| № | Наименование товара | Ед. изм. | Кол-во по данным учета | Фактическое наличие | Излишек (+), Недостача (-) | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Товар 1 | шт. | 100 | 95 | -5 | Недостача |
| 2 | Товар 2 | шт. | 50 | 50 | 0 | |
| 3 | Товар 3 | шт. | 150 | 148 | -2 | Недостача |
| 4 | Товар 4 | шт. | 200 | 200 | 0 |
| Товары по данным учета | Фактическое наличие | Общая недостача |
|---|---|---|
| 500 | 493 | -7 |
Заключение комиссии:
Комиссия выявила, что при инвентаризации товаров на складе обнаружена недостача по следующим позициям:- Товар 1 – недостача 5 шт.
- Товар 3 – недостача 2 шт.
Предварительно установлено, что возможные причины недостачи могут быть связаны с _______________ (описание причин: ошибки в учете, повреждение товара, хищение и т.д.).
Подписи членов комиссии:
- Председатель комиссии: _________________ (подпись, расшифровка)
- Члены комиссии: _________________________ (подпись, расшифровка)
_________________________ (подпись, расшифровка)
Дополнительно:
- Ответственные лица: Ответственный за склад ________ (ФИО, должность).
- Принятые меры: Комиссия рекомендует провести проверку и внести соответствующие корректировки в бухгалтерские документы.
- Приложения: Акты инвентаризации, приказы о проведении инвентаризации, иные документы.