Как составить, сличительная ведомость образец заполнения недостачи?
Для заполнения сличительной ведомости по недостачам вам нужно включить несколько ключевых элементов.
- Заголовок: Включите название документа «Сличительная ведомость» и укажите период, за который производится сверка.
- Основные данные: Укажите информацию о складе, ответственном за учет, и о проверяющем лице.
- Таблица: Создайте таблицу, которая будет содержать следующие столбцы:
- № п/п: Номер записи.
- Номер документа: Номер накладной, приходного или расходного ордера.
- Дата документа: Дата создания документа.
- Наименование товара: Полное название товара или материала.
- Единица измерения: Как измеряется товар (шт., кг, л и т.д.).
- Количество по документам: Количество товара, указанное в документах.
- Количество по факту: Количество товара, фактически обнаруженное при проверке.
- Разница: Разница между количеством по документам и фактическим количеством.
- Причина недостачи: Причина, по которой возникла недостача (например, ошибки учета, потеря, кража).
- Итоговые данные: Рассчитайте общую сумму недостач и укажите ее внизу таблицы.
- Подписи: В конце документа должны стоять подписи ответственных лиц (складского работника, проверяющего и, возможно, начальника).