Как создать, сличительная ведомость инв 19 образец?
Сличительная ведомость — это документ, который составляется при инвентаризации для сопоставления фактических данных (наличия имущества, материалов или денежных средств) с учетными данными. Составление сличительной ведомости по форме ИНВ-19 предполагает фиксацию отклонений (излишков или недостач), выявленных при проведении инвентаризации.
Образец сличительной ведомости ИНВ-19
1. Заголовок
В верхней части документа указываются:- Наименование организации: Название организации, в которой проводится инвентаризация.
- Код по ОКПО: Общероссийский классификатор предприятий и организаций (при наличии).
- Структурное подразделение: Указывается, если инвентаризация проводится на конкретном складе, подразделении или отделе.
- Дата составления ведомости: Дата оформления документа.
- Инвентаризационная комиссия: Перечисляются лица, входящие в комиссию (ФИО и должности).
- Период проведения инвентаризации: Указываются даты начала и завершения инвентаризации.
- Дата приказа о проведении инвентаризации: Указывается номер и дата приказа, на основании которого проводится инвентаризация.
2. Табличная часть
Основная часть сличительной ведомости состоит из таблицы, которая содержит следующие графы:| № п/п | Наименование ТМЦ (товарно-материальных ценностей) | Единица измерения | Количество по учетным данным | Количество по фактическим данным | Излишки (+) | Недостача (-) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Наименование товара или материала | Штуки, кг и т.д. | Данные по бухгалтерскому учету | Данные по результатам инвентаризации | Излишек товара | Недостача товара | Доп. информация |
Примечание:
- Наименование ТМЦ: Здесь записываются товары, материалы или другое имущество, которое было проверено.
- Единица измерения: Указываются единицы измерения для каждой позиции (например, штуки, килограммы, литры и т.д.).
- Количество по учетным данным: Данные, которые содержатся в бухгалтерском учете.
- Количество по фактическим данным: Данные, полученные в результате инвентаризации.
- Излишки (+): Если фактические данные превышают учетные, указываются излишки.
- Недостача (-): Если фактические данные ниже учетных, указывается недостача.
- Примечание: Дополнительная информация (например, причина отклонений или другие пояснения).
3. Итоговая часть
- Итого по ведомости: Суммируются данные по излишкам и недостачам.
- Заключение комиссии: В этой части делается вывод о причинах расхождений, даются рекомендации по устранению недостач или по реализации излишков.
- Ответственные лица: Указываются ФИО и подписи лиц, ответственных за проведение инвентаризации и составление ведомости.
4. Подписи
В конце документа подписываются все члены инвентаризационной комиссии, а также ответственные лица подразделения или склада, где была проведена инвентаризация.Это пример того, как может выглядеть сличительная ведомость по форме ИНВ-19.