Как оформить, сличительная ведомость 19 образец заполнения?
Сличительная ведомость — это документ, который используется для проверки и сопоставления данных из разных источников, обычно для учета и контроля материальных ценностей, денежных средств или других активов. Она помогает выявить расхождения и ошибки в учете.
Вот образец заполнения сличительной ведомости, включающий основные элементы:
1. Заголовок документа
Сличительная ведомостьНаименование организации: [Введите наименование организации]
Дата составления: [Введите дату составления]
Номер документа: [Введите номер документа]
2. Основные реквизиты
- Период проверки: [Введите период, за который проводится проверка]
- Вид документа: [Укажите вид документа, например, "Материальные ценности", "Денежные средства" и т.д.]
3. Таблица с данными
| № | Наименование | Количество по данным учета (Основного) | Количество по данным учета (Проверяемого) | Разница | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Наименование товара] | [Кол-во по основному учету] | [Кол-во по проверяемому учету] | [Разница] | [Примечание] |
| 2 | [Наименование товара] | [Кол-во по основному учету] | [Кол-во по проверяемому учету] | [Разница] | [Примечание] |
| 3 | [Наименование товара] | [Кол-во по основному учету] | [Кол-во по проверяемому учету] | [Разница] | [Примечание] |
Пояснения к таблице:
- №: Порядковый номер строки.
- Наименование: Наименование проверяемого объекта (товара, денежной суммы и т.д.).
- Количество по данным учета (Основного): Количество, указанное в основном учете.
- Количество по данным учета (Проверяемого): Количество, указанное в проверяемом источнике данных.
- Разница: Разница между количеством по основному учету и количеством по проверяемому источнику. Если разница положительная, это может означать недостачу; если отрицательная — излишки.
- Примечание: Дополнительная информация, поясняющая причины расхождений или иные важные данные.
4. Заключение
Выводы:- Обнаружены расхождения в учете по следующим позициям: [Перечислите позиции, где обнаружены расхождения].
- Причины расхождений: [Опишите причины расхождений, если они известны].
- Рекомендации: [Опишите рекомендации по исправлению обнаруженных ошибок].
5. Подписи
- Ответственный за составление: [Ф.И.О., должность, подпись]
- Ответственный за проверку: [Ф.И.О., должность, подпись]
- Дата: [Введите дату]
Этот образец представляет собой общий шаблон, который может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и требований. Основная задача сличительной ведомости — обеспечить корректность учета и выявить возможные ошибки или несоответствия в данных.