Как написать, сличительная ведомость 0504087 образец заполнения?
Ведомость 0504087 — это форма документа, используемая в бухгалтерии и финансах для учёта и сравнения данных о выполнении плановых показателей. Она может применяться для анализа разницы между плановыми и фактическими данными, а также для внутреннего контроля.
Вот подробное руководство по заполнению ведомости 0504087:
Шапка ведомости:
- Организация: В верхней части укажите полное наименование вашей организации.
- Филиал/структурное подразделение: Если ведомость заполняется для филиала или другого подразделения, укажите его название.
- Период: Укажите месяц и год, за которые ведется учет.
Основная часть ведомости:
Колонка 1: Номер строки
- Заполняется автоматически, каждый последующий номер увеличивается на единицу.
Колонка 2: Наименование показателя
- В этой колонке укажите наименование показателя, который вы будете сравнивать (например, выручка, затраты, прибыль и т.д.).
Колонка 3: Код показателя
- Укажите код показателя, если он у вас есть. Код может быть определен внутренними стандартами организации или внешними нормативами.
Колонка 4: Плановые данные
- В этой колонке укажите плановые значения для каждого показателя. Например, если планируете выручку в размере 1 000 000 рублей, запишите эту сумму в соответствующей строке.
Колонка 5: Фактические данные
- Введите фактические значения показателей за отчетный период. Например, если фактическая выручка составила 950 000 рублей, укажите эту сумму.
Колонка 6: Отклонение
- Рассчитайте отклонение между плановыми и фактическими данными. Это делается путем вычитания фактических данных из плановых. Например, если плановая выручка составила 1 000 000 рублей, а фактическая — 950 000 рублей, отклонение будет 50 000 рублей.
Формула: Отклонение = Плановые данные - Фактические данные
Колонка 7: Причины отклонения
- Укажите причины отклонений, если они известны. Например, снижение выручки может быть связано с сезонным спадом продаж, изменением рыночной ситуации или внутренними проблемами.
Колонка 8: Предложения по корректировке
- В этой колонке опишите предложения по исправлению ситуации или корректировке планов. Например, если обнаружено снижение выручки, возможно, стоит увеличить рекламные расходы или пересмотреть ценовую политику.
Итоговые данные:
- Внизу ведомости часто указываются итоги по каждому показателю и по ведомости в целом. Это может быть сумма отклонений, среднее отклонение и другие агрегированные данные.
Подписи:
- В конце документа укажите подписи ответственных лиц, которые утверждают данные в ведомости. Это могут быть руководитель отдела, главный бухгалтер или другие уполномоченные лица.
Образец заполненной ведомости:
Ведомость 0504087| № | Наименование показателя | Код показателя | Плановые данные | Фактические данные | Отклонение | Причины отклонения | Предложения по корректировке |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Выручка | 01 | 1 000 000 руб. | 950 000 руб. | 50 000 руб. | Сезонный спад продаж | Увеличить рекламные расходы |
| 2 | Затраты на материалы | 02 | 300 000 руб. | 280 000 руб. | 20 000 руб. | Снижение цен на материалы | Пересмотреть закупки |
Руководитель: ________
Главный бухгалтер: ________
Этот пример и шаги помогут вам корректно заполнить ведомость 0504087, отражая все необходимые данные и анализируя отклонения.