Как создать, регламент заключения договоров образец?
Регламент заключения договоров — это документ, который устанавливает правила и процедуры для заключения договоров в организации. Он обеспечивает порядок, предотвращает ошибки и гарантирует соблюдение всех юридических и корпоративных требований. Ниже представлен подробный образец регламента заключения договоров:
Регламент заключения договоров
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент заключения договоров (далее — Регламент) определяет порядок подготовки, согласования, подписания и контроля за выполнением договоров, а также устанавливает правила взаимодействия структурных подразделений организации в процессе заключения договоров.
1.2. Регламент применяется ко всем договорам, заключаемым организацией, независимо от их типа (договоры купли-продажи, аренды, подрядные, займовые и др.).
1.3. Ответственность за соблюдение Регламента возлагается на всех работников, участвующих в процессе заключения договоров.
2. Подготовка договора
2.1. Подготовка договора начинается с определения необходимости его заключения и разработки проекта договора. Инициатором подготовки договора может быть любое структурное подразделение организации.
2.2. Для подготовки договора инициатор должен представить в юридический отдел следующие документы и информацию:
- Заявку на заключение договора, подписанную уполномоченным лицом.
- Проект договора или проектные условия договора.
- Дополнительные документы, необходимые для заключения договора (например, технические задания, сметы и т.д.).
2.4. В случае необходимости юридический отдел вносит изменения и дополнения в проект договора и направляет его обратно инициатору для согласования.
3. Согласование договора
3.1. После подготовки проекта договора юридический отдел направляет его на согласование в соответствующие структурные подразделения.
3.2. Согласование договора осуществляется по следующей схеме:
- Финансовое подразделение — проверяет финансовые условия договора.
- Коммерческое подразделение — оценивает коммерческие условия и возможные риски.
- Техническое подразделение (при необходимости) — проверяет технические условия и спецификации.
3.4. В случае необходимости проведения дополнительных переговоров или корректировки условий договора, инициатор обязан внести соответствующие изменения и повторно представить проект договора на согласование.
4. Подписание договора
4.1. После получения всех необходимых согласований юридический отдел готовит окончательную версию договора для подписания.
4.2. Договор подписывается уполномоченными лицами организации. Список уполномоченных лиц и их полномочия определяются внутренними нормативными документами организации.
4.3. Подписанный договор должен быть зарегистрирован в журнале учета договоров. Два экземпляра договора подписываются каждой стороной, один из которых хранится у организации, а второй передается контрагенту.
5. Контроль за выполнением договора
5.1. После подписания договора осуществляется контроль за его выполнением. Контроль возлагается на структурное подразделение, ответственное за исполнение договора.
5.2. Контроль включает в себя:
- Мониторинг сроков выполнения обязательств по договору.
- Проверку качества выполненных работ или предоставленных услуг.
- Регулярное обновление информации о ходе исполнения договора.
6. Заключительные положения
6.1. Все изменения и дополнения к настоящему Регламенту вносятся в установленном порядке и подлежат утверждению руководством организации.
6.2. Регламент вступает в силу с момента его утверждения и распространяется на все договоры, заключаемые после этой даты.
6.3. Ответственность за организацию работы по заключению и контролю за выполнением договоров несет руководство организации.
Утверждено:
Руководитель организации: ___________ (ФИО)
Дата: ___________
Этот образец представляет собой общий шаблон, который может быть адаптирован под конкретные требования и особенности вашей организации.