Как сформировать, регламент согласования договоров образец?
Для создания регламента согласования договоров следует учесть следующие основные элементы:
- Цели и задачи: Определите, для чего необходим регламент, например, повышение эффективности и уменьшение ошибок в процессе согласования.
- Процедуры: Опишите этапы согласования, начиная от подготовки договора и заканчивая его подписанием. Включите информацию о том, кто отвечает за подготовку, проверку и окончательное утверждение.
- Роли и ответственность: Укажите, кто вовлечен в процесс согласования (например, юрист, финансовый отдел, руководители) и какие у них функции.
- Документы: Перечислите, какие документы необходимы для согласования, и как они должны быть представлены.
- Сроки: Определите сроки для каждого этапа согласования и общие сроки для завершения процесса.
- Контроль и отчетность: Установите механизмы контроля за соблюдением регламента и способы отчётности о процессе согласования.
- Изменения и актуализация: Опишите, как будет происходить обновление регламента и кто за это отвечает.