Как оформить, реестр ведения договоров образец?
Вот образец реестра ведения договоров, который можно использовать для систематизации и учета договоров в организации. Реестр может быть представлен в виде таблицы, которую можно создать в Excel, Google Sheets или аналогичной программе. Образец включает основные поля, которые могут быть полезны для учета договоров:
Образец реестра ведения договоров
| № | Номер договора | Дата заключения | Наименование контрагента | Тип договора | Сумма договора | Срок действия договора | Дата окончания срока | Статус | Ответственный | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2024/001 | 01.01.2024 | ООО «Компания А» | Служебный | 500,000 руб. | 01.01.2024 - 31.12.2024 | 31.12.2024 | Активный | Иванов И.И. | Обновить условия |
| 2 | 2024/002 | 15.01.2024 | ООО «Компания Б» | Поставки | 1,200,000 руб. | 15.01.2024 - 15.01.2025 | 15.01.2025 | Активный | Петрова А.А. | Контроль за поставками |
| 3 | 2024/003 | 01.02.2024 | ЗАО «Компания В» | Аренда | 200,000 руб. | 01.02.2024 - 31.01.2025 | 31.01.2025 | Закрыт | Смирнов В.В. | Договор завершен |
Описание полей:
- № — Порядковый номер записи в реестре.
- Номер договора — Уникальный номер договора, присвоенный при его заключении.
- Дата заключения — Дата, когда договор был подписан обеими сторонами.
- Наименование контрагента — Полное наименование организации или физического лица, с которым заключен договор.
- Тип договора — Категория договора (например, поставка, аренда, подряд, услуги и т.д.).
- Сумма договора — Общая сумма договора, указанная в договоре.
- Срок действия договора — Период времени, на который договор заключен, включая начальную и конечную дату.
- Дата окончания срока — Конечная дата действия договора.
- Статус — Текущий статус договора (активный, завершен, расторгнут и т.д.).
- Ответственный — Лицо или отдел, ответственный за выполнение условий договора и контроль за ним.
- Примечания — Дополнительная информация, которая может быть полезна для учета договора (например, необходимость продления, особые условия и т.д.).