Реестр учета договоров образец скачать

Как сформировать, реестр учета договоров образец?​

Образец реестра учета договоров​

1. Общие сведения о реестре​

• Название документа: Реестр учета договоров
• Дата создания: [Дата создания реестра]
• Ответственное лицо: [ФИО ответственного лица]

2. Таблица реестра​

№ п/п	Номер договора	Дата договора	Стороны договора	Срок действия	Сумма договора	Объект договора	Статус договора	Примечания
1	001/2024	01.01.2024	ООО "Ромашка" и ООО "Лотос"	01.01.2024 - 31.12.2024	1 000 000 руб.	Поставка оборудования	В действии	Первоначальный
2	002/2024	15.01.2024	ИП Иванов и ООО "Глобус"	15.01.2024 - 15.07.2024	500 000 руб.	Услуги консалтинга	Завершен	Оплачено
3	003/2024	28.02.2024	ЗАО "Альфа" и ООО "Бета"	01.03.2024 - 01.03.2025	750 000 руб.	Аренда помещений	В действии	Уточнить условия продления

3. Подробное описание столбцов​

1. № п/п - Порядковый номер записи в реестре.
2. Номер договора - Уникальный номер договора, присвоенный при его оформлении.
3. Дата договора - Дата, когда договор был подписан обеими сторонами.
4. Стороны договора - Наименование юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, участвующих в договоре.
5. Срок действия - Период, в течение которого договор остается действительным.
6. Сумма договора - Общая сумма, оговоренная в договоре.
7. Объект договора - Описание того, что именно оговаривается в договоре (например, товары, услуги, аренда).
8. Статус договора - Текущее состояние договора (например, в действии, завершен, приостановлен).
9. Примечания - Дополнительная информация о договоре, например, информация о продлении, изменениях условий, особых требованиях.

4. Дополнительные рекомендации​

• Регулярное обновление: Убедитесь, что реестр регулярно обновляется в соответствии с изменениями статуса договоров и другими важными данными.
• Хранение документов: Храните оригиналы договоров в безопасном месте, например, в архиве или электронном документообороте.
• Обратная связь: Периодически проверяйте корректность и полноту данных, включая актуальные контактные лица и изменения в договорных условиях.

Такой реестр поможет упорядочить информацию о договорах и упростит их отслеживание и управление.

СКАЧАТЬ​