Как оформить, реестр протоколов образец?
Пример реестра протоколов
Реестр протоколов собраний (конференций, совещаний)Наименование организации:
Адрес:
Дата начала ведения реестра:
1. Общая информация
№ | Дата протокола | Номер протокола | Наименование собрания/совещания | Присутствующие | Ответственные лица | Основные вопросы | Примечания |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 01.01.2024 | 1 | Общие вопросы 2024 | Иванов И.И., Петрова А.А. | Иванов И.И. | 1. Бюджет на 2024 год 2. План мероприятий | - |
2 | 15.01.2024 | 2 | Обсуждение стратегии | Сидоров С.С., Петрова А.А. | Сидоров С.С. | 1. Анализ текущей стратегии 2. Предложения по улучшению | Необходима дополнительная информация |
3 | 20.02.2024 | 3 | Планирование проекта | Иванов И.И., Смирнова Н.Н. | Смирнова Н.Н. | 1. Определение сроков 2. Распределение ролей | Вопрос по финансированию требует уточнения |
2. Порядок заполнения реестра
- № — порядковый номер записи.
- Дата протокола — дата составления протокола.
- Номер протокола — уникальный номер протокола (если применяется).
- Наименование собрания/совещания — краткое описание темы встречи.
- Присутствующие — фамилии, имена и отчества участников.
- Ответственные лица — лица, ответственные за выполнение решений, принятых на собрании.
- Основные вопросы — ключевые вопросы, обсужденные на встрече.
- Примечания — дополнительные комментарии, замечания или требуемые действия.
3. Пример заполненного протокола
Протокол №1 Дата: 01.01.2024Наименование: Общие вопросы 2024
Присутствующие:
- Иванов И.И.
- Петрова А.А.
- Смирнова Н.Н.
- Бюджет на 2024 год
- План мероприятий
- Иванов И.И. — подготовка бюджета
- Петрова А.А. — разработка плана мероприятий