Как создать, реестр договоров в excel образец?
Для создания реестра договоров в Excel, вам потребуется таблица, которая позволит вам отслеживать ключевую информацию о каждом договоре. Вот подробный образец, который можно использовать для создания реестра договоров:
Шаг 1: Откройте Excel и создайте новый документ.
Шаг 2: Введите заголовки столбцов
В первой строке таблицы введите заголовки столбцов. Вот пример заголовков, которые могут быть полезны:- Номер договора
- Дата заключения
- Стороны договора
- Название контрагента
- Вид договора
- Сумма договора
- Срок действия (начало)
- Срок действия (окончание)
- Статус исполнения
- Ответственное лицо
- Примечания
Шаг 3: Введите данные
Заполните таблицу данными для каждого договора. Пример заполненной таблицы:| Номер договора | Дата заключения | Стороны договора | Название контрагента | Вид договора | Сумма договора | Срок действия (начало) | Срок действия (окончание) | Статус исполнения | Ответственное лицо | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 001 | 2024-01-15 | ООО "Пример" и ИП Иванов | ООО "Торговая компания" | Купля-продажа | 500,000 руб. | 2024-01-15 | 2025-01-15 | Исполнен | Петров А. | Оплата через 30 дней |
| 002 | 2024-03-01 | ООО "Инновации" и ЗАО "Техно" | ЗАО "Техно" | Аренда | 200,000 руб. | 2024-03-01 | 2024-09-01 | В процессе | Смирнова И. | Арендная плата ежемесячно |
Шаг 4: Форматирование таблицы
Чтобы сделать таблицу более читабельной, вы можете:- Форматировать заголовки: Выделите заголовки и примените жирное начертание, центрирование и, возможно, фон другого цвета.
- Установить фильтры: Выделите строки с заголовками и включите фильтры через вкладку "Данные" -> "Фильтр". Это поможет вам быстро находить нужные записи.
- Настроить форматирование дат и чисел: Убедитесь, что столбцы с датами и суммами отформатированы правильно. Для дат используйте формат "Дата", а для сумм – формат "Число" или "Валюта".
Шаг 5: Сохранение и обновление
Не забудьте регулярно обновлять реестр, добавляя новые договоры и обновляя информацию по уже существующим. Сохраните файл в формате Excel (.xlsx) и сделайте резервные копии для предотвращения потерь данных.Использование такого реестра поможет вам систематизировать информацию о договорах, улучшить контроль за их исполнением и упрощает поиск необходимой информации.