Вы используете устаревший браузер. Этот и другие сайты могут отображаться в нём некорректно. Вам необходимо обновить браузер или попробовать использовать другой.
Как составить, реестр договоров в эксель образец?
Пример структуры реестра договоров в Excel:
Откройте новый файл Excel.
Создайте заголовки столбцов. На первой строке введите заголовки столбцов, которые помогут вам организовать данные. Вот пример заголовков:
№ — Номер договора.
Дата заключения — Дата, когда договор был подписан.
Номер договора — Уникальный идентификатор договора.
Контрагент — Название или имя контрагента (например, компании или лица).
Сумма — Сумма договора.
Срок действия — Период, в течение которого договор действителен (начальная и конечная дата).
Статус — Статус договора (например, «Действующий», «Закончился», «Приостановлен»).
Тип договора — Тип договора (например, «Аренда», «Поставка», «Услуги»).
Ответственный — Имя лица или отдела, ответственного за данный договор.
Примечания — Дополнительная информация или комментарии.
Введите данные. Заполните строки под заголовками соответствующей информацией о каждом договоре. Например:
№
Дата заключения
Номер договора
Контрагент
Сумма
Срок действия
Статус
Тип договора
Ответственный
Примечания
1
01.01.2024
12345
ООО «Пример»
100,000
01.01.2024 - 31.12.2024
Действующий
Поставка
Иванов И.И.
Обновить условия в июле
2
15.03.2024
67890
ЗАО «Тест»
50,000
15.03.2024 - 15.03.2025
Действующий
Услуги
Петрова А.А.
Провести ревизию в октябре
Настройте форматирование. Чтобы улучшить читаемость таблицы:
Выделите заголовки и примените жирное начертание.
Используйте границы для ячеек.
При необходимости, примените условное форматирование для визуализации сроков и статусов.
Добавьте фильтры. Чтобы быстро находить нужные данные:
Выделите строку с заголовками.
Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр».
Обновляйте информацию. Регулярно вносите изменения в реестр, добавляйте новые договоры и обновляйте статусы.
Создайте резервные копии. Регулярно сохраняйте резервные копии вашего реестра, чтобы предотвратить потерю данных.
Этот реестр можно дополнить или изменить в зависимости от ваших потребностей, но приведенная структура должна дать вам хорошую отправную точку для создания эффективной системы управления договорами.
