Как создать, разъяснительная записка образец?
Разъяснительная записка
От: [Ваше имя, должность]
Кому: [Имя и должность получателя]
Дата: [Дата написания]
Тема: Разъяснение по вопросу [указать предмет]
1. Введение
В данной записке я хочу разъяснить ситуацию по [кратко описать вопрос, например, «недавнему инциденту на рабочем месте» или «проекту X»]. Целью этого документа является предоставить полное понимание сложившейся ситуации и предложить возможные пути её разрешения.
2. Описание ситуации
[Подробно изложите суть вопроса. Например, если это инцидент, опишите, что произошло, когда и где. Укажите всех участников и их роли. Приведите факты, даты и любые доказательства, которые могут подтвердить ваши слова.]
3. Анализ проблемы
[Проанализируйте причины произошедшего. Можно упомянуть, что именно могло способствовать возникновению ситуации, какие были обстоятельства. Укажите на недостатки в процессе или коммуникации, если это уместно.]
4. Принятые меры
[Опишите, какие шаги уже были предприняты для разрешения ситуации. Это могут быть встречи с участниками, консультации с экспертами, изменение внутренних процедур и т. д.]
5. Рекомендации
[На основе проведенного анализа предложите возможные решения проблемы. Это могут быть конкретные шаги, которые нужно предпринять, изменения в политике или организации работы. Укажите, какие ресурсы могут потребоваться для реализации предложений.]
6. Заключение
[Подведите итог. Укажите на важность решения вопроса для дальнейшей работы или улучшения ситуации в организации. Выразите готовность к обсуждению и ответам на вопросы.]
7. Приложения
[Если необходимо, упомяните о приложенных документах, которые могут помочь в разъяснении ситуации (например, отчеты, протоколы встреч и т. д.).]
Подпись:
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды и формат, принятый в вашей организации.