Как создать, раздаточная ведомость образец заполнения?
Раздаточная ведомость — это документ, который используется для учета и распределения материальных ценностей, таких как товары, сырьё, оборудование и другие ресурсы, в рамках предприятия или организации. Она часто применяется для учёта раздачи ресурсов сотрудникам или для выдачи материалов для различных нужд.
Образец заполнения раздаточной ведомости:
- Шапка документа:
- Наименование организации: Укажите полное название вашей организации.
- Название документа: «Раздаточная ведомость».
- Номер документа: Присвойте уникальный номер для учета.
- Дата составления: Укажите дату, когда ведомость была составлена.
- Основная таблица:
- № п/п: Нумерация строк для удобства учета.
- Дата выдачи: Укажите дату, когда происходит выдача материальных ценностей.
- Номер документа, на основании которого произведена выдача: Это может быть номер накладной, распоряжения или другого документа, который служит основанием для раздачи.
- Наименование материальных ценностей: Опишите, что именно выдаётся, например, «металлические трубы», «канцелярские принадлежности» и т.д.
- Единица измерения: Укажите единицу измерения для каждой материальной ценности (например, штуки, килограммы, метры).
- Количество: Запишите количество материальных ценностей, которые выдаются.
- Стоимость: Укажите стоимость единицы материальной ценности и общую сумму за всё количество.
- Выдано кому: Укажите имя и должность лица, которому производится выдача.
- Подпись получателя: Получатель должен поставить свою подпись, подтверждая получение материальных ценностей.
- Итоговая часть:
- Подпись ответственного лица: Подпись лица, которое отвечает за раздачу материальных ценностей.
- Дата подписи: Укажите дату подписания документа ответственным лицом.
- Примечания: Место для дополнительной информации, если она необходима.
| № п/п | Дата выдачи | Номер документа | Наименование материальных ценностей | Единица измерения | Количество | Стоимость за единицу | Общая стоимость | Выдано кому | Подпись получателя |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | НК-2024/001 | Металлические трубы | шт. | 10 | 1500 руб. | 15 000 руб. | Иванов И.И. | _____________ |
| 2 | 01.09.2024 | НК-2024/002 | Картриджи для принтера | шт. | 5 | 700 руб. | 3 500 руб. | Петрова А.А. | _____________ |
Дата подписи: 01.09.2024
Примечания: При необходимости можно добавить информацию о возврате материалов или другие важные детали.
Этот образец является базовым, и вам, возможно, потребуется внести дополнительные поля или изменить существующие в зависимости от особенностей вашей организации и типов материальных ценностей.