Как оформить, расходный платежная ведомость образец заполнения?
Расходная платежная ведомость (РПВ) – это документ, который используется для учета и контроля расходования денежных средств. Он используется для регистрации платежей и денежных выплат, связанных с ведением хозяйственной деятельности предприятия.
Образец заполнения расходной платежной ведомости:
- Шапка ведомости:
- Название документа: «Расходная платежная ведомость»
- Номер ведомости: Указывается порядковый номер ведомости за текущий месяц/квартал.
- Дата составления: Указывается дата, когда ведомость составлена.
- Наименование организации: Указывается полное наименование предприятия, заполняющего ведомость.
- ИНН/КПП: Идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (если необходимо).
- Табличная часть:
В этой части указываются все расходы и платежи. Таблица содержит следующие колонки:
- № п/п: Номер строки.
- Дата платежа: Дата, когда производится выплата.
- Номер документа: Номер документа, подтверждающего расход (например, счет-фактура, накладная, акт выполненных работ и т.д.).
- Сумма платежа: Сумма, подлежащая оплате.
- Получатель: Наименование организации или ФИО получателя.
- Назначение платежа: Указывается цель расхода, например, «Оплата аренды», «Закупка канцтоваров», «Возмещение командировочных расходов» и т.д.
- Счет плательщика: Номер расчетного счета плательщика.
- Счет получателя: Номер расчетного счета получателя.
- Примечания: Дополнительная информация, если необходимо.
- Итоги:
- Итого по ведомости: Общая сумма всех платежей и расходов, указанных в ведомости.
- Подпись ответственного лица: Ф.И.О. и подпись лица, ответственного за составление ведомости.
- Подпись главного бухгалтера: Подпись главного бухгалтера или лица, проверяющего ведомость.
- Подпись руководителя: Подпись руководителя организации (если требуется).
| № п/п | Дата платежа | Номер документа | Сумма платежа | Получатель | Назначение платежа | Счет плательщика | Счет получателя | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 12345 | 10 000,00 | ООО «Альфа» | Оплата аренды офиса | 40702810000000000001 | 40702810000000000002 | |
| 2 | 02.09.2024 | 12346 | 5 000,00 | ИП Иванов И.И. | Закупка канцтоваров | 40702810000000000001 | 40702810000000000003 | |
| 3 | 03.09.2024 | 12347 | 8 000,00 | ООО «Бета» | Возмещение командировочных | 40702810000000000001 | 40702810000000000004 |
Подписи:
- Ответственное лицо: _____________________ (Ф.И.О.)
- Главный бухгалтер: _____________________ (Ф.И.О.)
- Руководитель: _____________________ (Ф.И.О.)