Как составить, расходная ведомость образец заполнения?
Расходная ведомость — это документ, который используется для учета выдачи денежных средств сотрудникам или другим лицам на различные нужды (зарплата, авансы, компенсации и т.д.). Приведу пример заполнения расходной ведомости с пояснениями по каждому полю.
Пример расходной ведомости (формат Т-53)
- Название документа:
- «Расходная ведомость»
- Номер документа и дата составления:
- Номер документа: № 25
- Дата: 10 сентября 2024 года
- Наименование организации:
- ООО «Стройком»
- Код по ОКПО:
- 12345678
- Основание для выдачи денег:
- «Выдача заработной платы за август 2024 года»
- ФИО главного бухгалтера:
- Иванов Иван Иванович
- Ответственный кассир:
- Сидоров Сергей Петрович
Табличная часть
№ п/п | ФИО сотрудника | Табельный номер | Должность | Сумма к выдаче (руб.) | Подпись о получении |
---|---|---|---|---|---|
1 | Петров Петр Петрович | 101 | Электромонтажник | 45 000,00 | |
2 | Васильев Василий Васильевич | 102 | Сварщик | 50 000,00 | |
3 | Смирнова Ольга Николаевна | 103 | Инженер-конструктор | 60 000,00 |
Пример пояснений по каждому полю:
- № п/п – порядковый номер записи о сотруднике. В данном примере первая строка — это Петр Петрович.
- ФИО сотрудника – полное имя человека, которому выдаются средства.
- Табельный номер – уникальный номер сотрудника в кадровой базе компании.
- Должность – указание должности сотрудника, как она записана в штатном расписании.
- Сумма к выдаче – сумма, которую необходимо выдать сотруднику наличными.
- Подпись о получении – в этом столбце сотрудник ставит свою подпись, подтверждая факт получения денег.
Подписи:
- Главный бухгалтер: Иванов Иван Иванович
- Кассир: Сидоров Сергей Петрович