Как составить, расходная ведомость образец?
Расходная ведомость — это финансовый документ, используемый для учета и контроля затрат в организации. Обычно она применяется для записи и проверки расходов, связанных с выполнением различных задач или проектов. Вот образец расходной ведомости с подробным объяснением каждого поля.
Образец расходной ведомости
1. Шапка документа
- Наименование организации: [Название вашей организации]
- Номер ведомости: [Номер документа]
- Дата составления: [Дата]
- Подразделение: [Название подразделения, если применимо]
- Ответственное лицо: [ФИО лица, ответственного за расходы]
2. Таблица расходов
| № п/п | Дата | Документ | Сумма (руб.) | Вид расхода | Контрагент | Кредитор | Назначение платежа | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | № 1234 от 01.09.2024 | 15,000.00 | Командировочные | ООО "Турист" | — | Командировка в Москву | — |
| 2 | 02.09.2024 | № 1235 от 02.09.2024 | 5,000.00 | Канцелярские товары | ЗАО "Офис-Групп" | — | Канцелярские принадлежности | — |
| 3 | 03.09.2024 | № 1236 от 03.09.2024 | 12,500.00 | Ремонт оборудования | ИП Иванов | — | Ремонт принтера | Срочно |
| 4 | 04.09.2024 | № 1237 от 04.09.2024 | 3,200.00 | Прочие расходы | — | ООО "Сервис" | Продуктовые закупки | — |
3. Итоги
- Итоговая сумма расходов: [Сумма всех расходов] руб.
- Приложенные документы: [Перечень приложенных документов, например, счета-фактуры, акты выполненных работ]
4. Подписи и печати
- Бухгалтер: [ФИО] / Подпись / Дата
- Руководитель подразделения: [ФИО] / Подпись / Дата
- Генеральный директор: [ФИО] / Подпись / Дата (если требуется)
Примечания
- Документ: указывается номер и дата документа, подтверждающего расход (счет, накладная, акт и т. д.).
- Сумма (руб.): указывается сумма расхода в рублях.
- Вид расхода: краткое описание типа расхода (например, командировочные, канцелярские товары).
- Контрагент: имя или наименование компании, с которой осуществлен расход.
- Кредитор: если применимо, указывается организация или лицо, которому должен быть произведен платеж.
- Назначение платежа: пояснение, для чего конкретно был произведен расход.
- Примечания: дополнительные сведения о расходе, которые могут быть важны для учета или контроля.