Как оформить, расчетно платежная ведомость образец заполнения?
Расчетно-платежная ведомость — это документ, используемый для начисления и выплаты заработной платы сотрудникам, а также для учета удержаний и других расчетов. Она позволяет четко фиксировать все выплаты и удержания по каждому сотруднику. Вот подробное руководство по заполнению расчетно-платежной ведомости:
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости:
- Шапка ведомости:
- Наименование организации: укажите полное название вашей организации.
- Номер ведомости: указывается порядковый номер ведомости.
- Период: укажите месяц и год, за который производится расчет.
- Дата составления: укажите дату составления ведомости.
- Таблица с данными сотрудников:
- № п/п: порядковый номер сотрудника.
- Ф.И.О.: фамилия, имя, отчество сотрудника.
- Должность: укажите должность сотрудника.
- ИНН: индивидуальный налоговый номер (если требуется).
- Табельный номер: уникальный номер сотрудника, присвоенный в организации.
- Расчетная часть:
- Наработано часов (дней): количество отработанных часов или дней в отчетном периоде.
- Оклад/Заработная плата: сумма оклада или зарплаты за отчетный период.
- Доплаты и надбавки: суммы всех дополнительных выплат, таких как надбавки за стаж, особые условия работы, премии и т.д.
- Итого начислено: общая сумма всех начислений (оклад + доплаты и надбавки).
- Удержания:
- Налоги и взносы: укажите суммы удержанных налогов, таких как НДФЛ, взносы на социальное страхование и пенсионные взносы.
- Прочие удержания: удержания по исполнительным листам, алименты и другие удержания.
- Итого удержано: общая сумма всех удержаний.
- Итоговая сумма к выплате:
- Итого к выплате: сумма, которая подлежит выплате сотруднику после вычета всех удержаний (Итого начислено - Итого удержано).
- Подписи:
- Подпись бухгалтера: подпись лица, ответственного за расчет и оформление ведомости.
- Подпись руководителя: подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
Пример заполненной расчетно-платежной ведомости:
| № п/п | Ф.И.О. | Должность | Оклад | Доплаты | Итого начислено | Налоги и взносы | Прочие удержания | Итого удержано | Итого к выплате |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Ив. | Менеджер | 50 000 | 5 000 | 55 000 | 5 000 | 0 | 5 000 | 50 000 |
| 2 | Петров Петр П. | Бухгалтер | 45 000 | 3 000 | 48 000 | 4 500 | 0 | 4 500 | 43 500 |
Общие рекомендации:
- Убедитесь, что все данные введены корректно и перепроверьте расчеты.
- Своевременно обновляйте налоговые ставки и другие параметры, влияющие на расчеты.
- Храните расчетно-платежные ведомости в установленном законодательством порядке.