Как создать, расчетно платежная ведомость образец как заполнять?
Расчетно-платежная ведомость — это документ, который используется для расчета и перечисления заработной платы работникам предприятия. Правильное заполнение расчетно-платежной ведомости очень важно для точности расчетов и соблюдения законодательства. Ниже приведены шаги, как правильно заполнять расчетно-платежную ведомость:
1. Заголовок документа
- Название документа: В верхней части ведомости указывается «Расчетно-платежная ведомость».
- Период: Указывайте период, за который производится расчет. Это может быть месяц, квартал и т.д.
- Наименование организации: Укажите полное название организации.
2. Таблица с расчетами
В таблице перечисляются все сотрудники, которым будет выплачена заработная плата. Обычно таблица содержит следующие столбцы:- № п/п: Нумерация сотрудников.
- Ф.И.О. сотрудника: Полное имя работника.
- Должность: Должность работника в организации.
- Ставка: Ставка заработной платы, если она установлена.
- Тариф: Часовая или месячная ставка.
- Число отработанных дней/часов: Указывается фактически отработанное время.
- Оклад (должностной оклад): Указывается основной оклад сотрудника за расчетный период.
- Надбавки: Дополнительные выплаты, надбавки (например, за стаж, квалификацию, выполнение особых задач).
- Премии: Указание на премии и бонусы, которые выплачиваются сотруднику.
- Вычеты: Указание всех вычетов (налоги, страховые взносы, удержания по исполнительным документам и т.д.).
- Итого к выплате: Итоговая сумма к выплате после всех надбавок и вычетов.
3. Расчет заработной платы
- Расчет суммы заработной платы: Оклад за расчетный период + надбавки + премии - вычеты = сумма к выплате.
- Подписи:
- Подпись бухгалтера: Подтверждение правильности расчетов.
- Подпись руководителя: Подтверждение необходимости выплат.
- Дата: Укажите дату составления ведомости.
4. Проверка и сдача
- Проверка: Проверьте все данные на наличие ошибок.
- Передача в бухгалтерию: Документ должен быть передан в бухгалтерию для окончательной проверки и подготовки платежных документов.
Пример заполненной расчетно-платежной ведомости
| № п/п | Ф.И.О. | Должность | Ставка | Тариф | Число отработанных дней | Оклад | Надбавки | Премии | Вычеты | Итого к выплате |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 1 | 50000 | 20 | 50000 | 5000 | 2000 | 1000 | 54000 |
| 2 | Петров Петр Петрович | Бухгалтер | 1 | 45000 | 22 | 45000 | 3000 | 1500 | 500 | 46500 |