Как составить, расчетно платежная ведомость бланк образец?
Расчетно-платежная ведомость — это документ, который используют для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам. Она содержит информацию о начислениях (оклад, премии, надбавки) и удержаниях (налоги, страховые взносы) из зарплаты каждого сотрудника. Ведомость применяется для учета расчетов с персоналом в бухгалтерии и может потребоваться при проверках или для подтверждения расчетов с работниками.
Структура расчетно-платежной ведомости:
- Шапка документа:
- Название организации.
- Код организации (по ОКПО).
- Номер документа.
- Дата составления ведомости.
- Период, за который производится расчет (например, месяц или квартал).
- Табельный номер каждого сотрудника.
- Должность или подразделение.
- Таблица расчетов: Таблица состоит из нескольких столбцов:
№ Табельный номер ФИО сотрудника Начислено Удержано К выплате 1 001 Иванов И.И. 50 000 10 000 40 000 2 002 Петров П.П. 45 000 9 000 36 000
- Табельный номер сотрудника (это его внутренний учетный номер в организации).
- ФИО сотрудника (полностью).
- Начислено: сумма заработной платы, премий, надбавок и других начислений за отчетный период.
- Удержано: сумма удержаний, включающая налоги, страховые взносы, алименты (если есть) и другие обязательные удержания.
- К выплате: это итоговая сумма, которую работник должен получить "на руки" или на банковский счет после всех удержаний.
- Дополнительные столбцы (по необходимости):
- Оклад.
- Премии.
- Надбавки.
- Подоходный налог (НДФЛ).
- Страховые взносы (в ПФР, ФСС и ОМС).
- Подписи:
- Подпись лица, ответственного за составление документа (обычно бухгалтер).
- Подпись руководителя организации или лица, уполномоченного на утверждение документа.
- Подписи сотрудников, подтверждающих получение заработной платы (если расчет производится наличными).
Пример заполненной расчетно-платежной ведомости:
ООО "Пример"
Расчетно-платежная ведомость № 12Дата: 01.09.2024
Период: август 2024 г.
№ | Таб. номер | ФИО сотрудника | Оклад | Премия | Надбавка | Начислено | НДФЛ | Взносы | Прочие удержания | К выплате |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 001 | Иванов И.И. | 40 000 | 5 000 | 5 000 | 50 000 | 6 500 | 2 500 | 1 000 | 40 000 |
2 | 002 | Петров П.П. | 38 000 | 4 000 | 3 000 | 45 000 | 5 850 | 2 250 | 900 | 36 000 |
3 | 003 | Сидоров А.А. | 35 000 | 5 000 | 2 000 | 42 000 | 5 460 | 2 100 | 840 | 33 600 |
Ответственный бухгалтер: _______________
Руководитель: _______________
Сотрудник: _______________
Правила заполнения:
- Начисления: В разделе "Начислено" указываются суммы заработной платы, премий, отпускных, командировочных и других видов выплат.
- Удержания: Включают обязательные налоги, удержания на страхование, пенсионные взносы, алименты и другие отчисления.
- К выплате: Расчет производится по формуле: "Начислено" – "Удержано".
- Нумерация сотрудников: Все сотрудники нумеруются последовательно, начиная с первого в списке.