Как создать, расчетная ведомость в 2023 году образец?
Расчетная ведомость – это документ, который используется для учета и расчета заработной платы сотрудников, а также других выплат и удержаний. В 2023 году расчетная ведомость может быть как бумажной, так и в электронном формате, в зависимости от требований организации и законодательства. Приведу пример образца расчетной ведомости с пояснениями по каждому из ее разделов.
Образец расчетной ведомости
1. Шапка ведомости
- Наименование организации
- Полное наименование организации, включая юридическую форму (например, ООО «Ромашка»).
- Период расчета
- Указывается месяц и год, за который производится расчет заработной платы (например, «Август 2023 года»).
- Номер ведомости
- Уникальный номер расчетной ведомости для внутреннего учета.
2. Основная таблица
| № | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Должность | Отдел | Работник (часы) | Должностной оклад | Доплаты | Удержания | Итого к выплате |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 001 | Инженер | Бухгалтерия | 160 | 50 000 руб. | 5 000 руб. | 2 000 руб. | 53 000 руб. |
| 2 | Петров Петр Петрович | 002 | Бухгалтер | Финансовый отдел | 160 | 45 000 руб. | 3 000 руб. | 1 500 руб. | 46 500 руб. |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Пояснения к таблице:
- № – Порядковый номер записи в ведомости.
- Фамилия, имя, отчество – Полные данные сотрудника для идентификации.
- Табельный номер – Номер, по которому сотрудник учитывается в системе учета рабочего времени.
- Должность – Должность сотрудника в организации.
- Отдел – Наименование подразделения, где работает сотрудник.
- Работник (часы) – Количество отработанных часов или дней за расчетный период. В зависимости от системы учета (по часам или по дням).
- Должностной оклад – Основная часть заработной платы, установленная в трудовом договоре.
- Доплаты – Все дополнительные выплаты (например, премии, надбавки за стаж, за работу в ночное время и т.д.).
- Удержания – Суммы, которые вычитаются из заработной платы (например, налоги, алименты, штрафы и т.д.).
- Итого к выплате – Сумма, которую сотрудник получает на руки, после всех доплат и удержаний.
3. Итоги по ведомости
- Общая сумма выплат – Сумма всех выплат по ведомости.
- Общая сумма удержаний – Сумма всех удержаний по ведомости.
- Общая сумма к выплате – Итоговая сумма, которая будет выплачена сотрудникам.
4. Подписи
- Ответственное лицо – Подпись и должность лица, ответственное за составление расчетной ведомости.
- Главный бухгалтер – Подпись и должность главного бухгалтера или лица, отвечающего за проверку.
- Руководитель организации – Подпись и должность руководителя.