Расчетная ведомость на аванс образец заполнения скачать

Как создать, расчетная ведомость на аванс образец заполнения?​

Расчетная ведомость на аванс используется для учета и контроля авансовых платежей в бухгалтерии. Она содержит информацию о суммах авансов, которые были выданы сотрудникам, а также о связанных с ними расходах. Вот подробное руководство по заполнению расчетной ведомости на аванс:

1. Шапка документа​

1.1. Название документа

• В верхней части листа укажите название документа: "Расчетная ведомость на аванс".

1.2. Дата и номер документа

• Укажите дату составления расчетной ведомости и её номер. Дата должна соответствовать дате, на которую производится расчет.

1.3. Организация

• Заполните название вашей организации и её реквизиты, если это предусмотрено формой.

2. Основная таблица​

2.1. Период аванса

• Укажите период, за который предоставляется аванс. Это может быть месяц, квартал или другой установленный срок.

2.2. Ф.И.О. сотрудника

• Внесите полное имя сотрудника, который получает аванс. Обычно это в порядке Фамилия, Имя, Отчество.

2.3. Должность

• Укажите должность сотрудника в организации.

2.4. Сумма аванса

• Запишите сумму аванса, которая выдается сотруднику. Укажите сумму как в цифрах, так и прописью.

2.5. Цель аванса

• Укажите, на какие цели предоставляется аванс. Например, "командировочные расходы", "покупка канцелярских товаров" и т.д.

2.6. Срок возврата

• Укажите срок, до которого сотрудник должен предоставить отчет о расходах и возвратить неиспользованный остаток аванса.

2.7. Подписи

• В конце таблицы должны быть предусмотрены места для подписей ответственного лица, сотрудника, который получает аванс, и бухгалтерии. Включите также поле для печати организации, если это требуется.

3. Пример заполнения​

Дата составления: 08.09.2024

Номер документа: 45

Период аванса	Ф.И.О. сотрудника	Должность	Сумма аванса	Цель аванса	Срок возврата	Подписи
Сентябрь 2024	Иванов Иван Иванович	Менеджер	15 000 руб.	Командировочные расходы	08.10.2024	_____________________________
Подпись бухгалтера
_____________________________
Подпись сотрудника

4. Дополнительные замечания​

• Обоснование расходов: В некоторых случаях может потребоваться приложить документы, подтверждающие обоснование расходов, на которые выдается аванс.
• Регламент: Убедитесь, что расчетная ведомость заполняется в соответствии с внутренними регламентами и политиками вашей организации.
• Корректность: Проверьте правильность внесенных данных перед подписанием документа.

Такой подход обеспечит точность учета авансовых платежей и соответствие внутренним стандартам вашей организации.

СКАЧАТЬ​