Как создать, расчетная ведомость на аванс образец заполнения?
Расчетная ведомость на аванс используется для учета и контроля авансовых платежей в бухгалтерии. Она содержит информацию о суммах авансов, которые были выданы сотрудникам, а также о связанных с ними расходах. Вот подробное руководство по заполнению расчетной ведомости на аванс:
1. Шапка документа
1.1. Название документа- В верхней части листа укажите название документа: "Расчетная ведомость на аванс".
- Укажите дату составления расчетной ведомости и её номер. Дата должна соответствовать дате, на которую производится расчет.
- Заполните название вашей организации и её реквизиты, если это предусмотрено формой.
2. Основная таблица
2.1. Период аванса- Укажите период, за который предоставляется аванс. Это может быть месяц, квартал или другой установленный срок.
- Внесите полное имя сотрудника, который получает аванс. Обычно это в порядке Фамилия, Имя, Отчество.
- Укажите должность сотрудника в организации.
- Запишите сумму аванса, которая выдается сотруднику. Укажите сумму как в цифрах, так и прописью.
- Укажите, на какие цели предоставляется аванс. Например, "командировочные расходы", "покупка канцелярских товаров" и т.д.
- Укажите срок, до которого сотрудник должен предоставить отчет о расходах и возвратить неиспользованный остаток аванса.
- В конце таблицы должны быть предусмотрены места для подписей ответственного лица, сотрудника, который получает аванс, и бухгалтерии. Включите также поле для печати организации, если это требуется.
3. Пример заполнения
Дата составления: 08.09.2024Номер документа: 45
Период аванса | Ф.И.О. сотрудника | Должность | Сумма аванса | Цель аванса | Срок возврата | Подписи |
---|---|---|---|---|---|---|
Сентябрь 2024 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 15 000 руб. | Командировочные расходы | 08.10.2024 | _____________________________ |
Подпись бухгалтера | ||||||
_____________________________ | ||||||
Подпись сотрудника |
4. Дополнительные замечания
- Обоснование расходов: В некоторых случаях может потребоваться приложить документы, подтверждающие обоснование расходов, на которые выдается аванс.
- Регламент: Убедитесь, что расчетная ведомость заполняется в соответствии с внутренними регламентами и политиками вашей организации.
- Корректность: Проверьте правильность внесенных данных перед подписанием документа.