Как составить, протокол заседания технического совета образец?
Протокол заседания технического совета
Дата: 30 сентября 2024 года
Время: 10:00 – 12:00
Место проведения: Конференц-зал, офис компании
Председатель: Иванов И.И.
Секретарь: Петрова А.А.
Присутствующие:
- Иванов И.И. – председатель
- Петрова А.А. – секретарь
- Сидоров С.С. – член совета
- Кузнецов К.К. – член совета
- Смирнова Т.Т. – член совета
- Лебедев А.А. – приглашённый эксперт
Повестка дня:
- Обсуждение текущих проектов.
- Проблемы, возникшие в процессе реализации.
- Предложения по улучшению работы технического отдела.
- Разное.
1. Обсуждение текущих проектов
Иванов И.И. открыл заседание и представил участников. Затем перешёл к обсуждению текущих проектов:- Проект "Автоматизация производственных процессов": Сидоров С.С. доложил о ходе реализации. Указал на завершение первого этапа, подготовку к тестированию. Запланированы сроки внедрения в ноябре 2024 года.
- Проект "Разработка нового программного обеспечения": Кузнецов К.К. сообщил о завершении дизайна интерфейса и началом этапа программирования. Ожидаемые сроки завершения – март 2025 года.
2. Проблемы, возникшие в процессе реализации
Смирнова Т.Т. подняла вопрос о нехватке ресурсов для проекта по автоматизации. Обсуждены возможные варианты решения:- Перераспределение ресурсов внутри отдела.
- Привлечение внешних специалистов.
3. Предложения по улучшению работы технического отдела
Кузнецов К.К. предложил внедрить систему регулярных отчётов о ходе проектов для повышения прозрачности и оперативного решения проблем. Все члены совета поддержали инициативу.Сидоров С.С. добавил, что стоит рассмотреть возможность проведения обучающих семинаров для сотрудников, чтобы повысить их квалификацию и эффективность работы.
4. Разное
Петрова А.А. предложила обсудить возможные мероприятия по повышению командного духа в коллективе. Все согласились, что такие мероприятия необходимы, и решили провести их в конце октября.Заключение
Иванов И.И. подытожил заседание, поблагодарил всех участников за активное участие и предложил готовить материалы для следующего заседания, которое состоится 28 октября 2024 года.Протокол подготовила:
Петрова А.А.
Дата: 30 сентября 2024 года
Подписи участников:
- ___________ (Иванов И.И.)
- ___________ (Петрова А.А.)
- ___________ (Сидоров С.С.)
- ___________ (Кузнецов К.К.)
- ___________ (Смирнова Т.Т.)
- ___________ (Лебедев А.А.)