Как оформить, протокол заседания тендерной комиссии образец?
Протокол заседания тендерной комиссии
Дата: [дата заседания]
Время начала: [время начала]
Место проведения: [адрес или место]
Председатель комиссии: [ФИО]
Члены комиссии:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- Открытие заседания.
- Обсуждение и оценка предложений участников тендера.
- Выбор победителя тендера.
- Принятие решений по дальнейшим действиям.
- Закрытие заседания.
1. Открытие заседания
Председатель комиссии [ФИО] открыл заседание в [время] и сообщил о повестке дня. Убедился, что присутствуют все члены комиссии, что обеспечивает кворум.2. Обсуждение и оценка предложений участников тендера
Комиссия рассмотрела заявки следующих участников:- [Название компании 1]
- [Название компании 2]
- [Название компании 3]
- [Название компании 1]:
- Цена: [сумма]
- Качество: [оценка]
- Сроки: [сроки]
- [Название компании 2]:
- Цена: [сумма]
- Качество: [оценка]
- Сроки: [сроки]
- [Название компании 3]:
- Цена: [сумма]
- Качество: [оценка]
- Сроки: [сроки]
3. Выбор победителя тендера
После обсуждения предложений комиссия провела голосование. Результаты голосования:- За [Название компании 1]: [количество голосов]
- За [Название компании 2]: [количество голосов]
- За [Название компании 3]: [количество голосов]
4. Принятие решений по дальнейшим действиям
Комиссия постановила:- Подготовить уведомление о победе в тендере для [Название компании].
- Сообщить другим участникам о результатах тендера.
- Подготовить проект договора с победителем.
5. Закрытие заседания
Председатель комиссии [ФИО] объявил заседание закрытым в [время закрытия]. Протокол подписан всеми членами комиссии.Подписи членов комиссии:
[ФИО, председатель]
[ФИО, член комиссии]
[ФИО, член комиссии]
[ФИО, член комиссии]
[ФИО, член комиссии]
Примечания:
[Дополнительные заметки, если имеются]
Дата составления протокола: [дата]