Как составить, протокол заседания контрактной службы образец?
Протокол заседания контрактной службы
Место проведения: [Указать место]
Дата: [Указать дату]
Время начала: [Указать время]
Время окончания: [Указать время]
Присутствующие:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность, причина отсутствия]
- [ФИО, должность, причина отсутствия]
- Обсуждение актуальных контрактов.
- Анализ исполненных обязательств по контрактам.
- Рассмотрение предложений по новым контрактам.
- Разное.
Докладчик: [ФИО]
- Обсуждены текущие контракты: [перечислить контракты].
- Выявлены проблемы: [краткое описание проблем].
- Приняты решения:
- [Краткое описание решения по каждому контракту].
Докладчик: [ФИО]
- Проведен анализ исполнения обязательств по контрактам за [указать период].
- Выявлены несоответствия: [перечислить].
- Приняты меры по устранению:
- [Краткое описание мер].
Докладчик: [ФИО]
- Рассмотрены новые предложения: [перечислить].
- Обсуждены условия и потенциальные риски.
- Принято решение о [одобрении/отклонении] предложений.
- Ответственный за реализацию: [ФИО].
- Обсуждены дополнительные вопросы: [перечислить].
- Приняты решения:
- [Краткое описание решений].
- [Перечислить все решения, принятые на заседании].
- Установить сроки исполнения: [указать сроки].
Дата: [указать дату]
Время: [указать время]
Место: [указать место]
Заключение:
Заседание завершено в [указать время]. Протокол составлен и подписан.
Подписи:
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
- Протокол должен быть разослан всем участникам заседания в течение [указать срок, например, 3 дней].
- Рекомендуется хранить протокол в архиве контрактной службы.