Как оформить, протокол заседания формулярной комиссии образец?
Протокол заседания формулярной комиссии
Дата заседания: 29 сентября 2024 года
Время начала: 10:00
Место проведения: Конференц-зал, администрация учреждения
Присутствующие:
- Иванов И.И. – председатель комиссии
- Петрова П.П. – секретарь комиссии
- Сидоров С.С. – член комиссии
- Кузнецова А.А. – член комиссии
- Смирнов В.В. – член комиссии
- Утверждение повестки заседания.
- Рассмотрение новых формуляров.
- Обсуждение изменений в существующих формулярах.
- Разное.
Председатель комиссии, Иванов И.И., открыл заседание и предложил утвердить повестку дня. Все члены комиссии проголосовали «за».
Решение: Повестка дня утверждена единогласно.
2. Рассмотрение новых формуляров
Секретарь комиссии, Петрова П.П., представила новые формуляры для утверждения, а именно:
- Формуляр для учета заявок.
- Формуляр для отчетности по проектам.
Решение: Принять новые формуляры с предложенными изменениями.
3. Обсуждение изменений в существующих формулярах
Кузнецова А.А. предложила внести изменения в формуляр обратной связи. Обсуждение касалось упрощения структуры и уменьшения объема информации для заполнения.
После обсуждения было решено:
- Упростить формуляр, исключив ненужные поля.
- Добавить пункт о пожеланиях пользователей.
4. Разное
Смирнов В.В. поднял вопрос о необходимости разработки формуляров для новых проектов, связанных с цифровизацией. Было решено создать рабочую группу для разработки новых формуляров.
Решение: Создать рабочую группу для разработки формуляров по цифровизации.
Время завершения: 11:30
Подписи:
Иванов И.И. (председатель)
Петрова П.П. (секретарь)
Сидоров С.С.
Кузнецова А.А.
Смирнов В.В.
Данный протокол является официальным документом, отражающим ход заседания формулярной комиссии и принятые решения.