Протокол выбора поставщика образец скачать

Как сформировать, протокол выбора поставщика образец?​


Протокол выбора поставщика​

1. Общие сведения​

  • Дата составления протокола: [дата]
  • Место составления: [место]
  • Участники комиссии:
    • [Ф.И.О., должность, контактные данные]
    • [Ф.И.О., должность, контактные данные]
    • [Ф.И.О., должность, контактные данные]

2. Цели выбора поставщика​

Определение поставщика для [описание товара или услуги, например, "поставка офисной мебели" или "оказание IT-услуг"] с целью обеспечения [краткое описание целей, например, "оптимизации затрат", "повышения качества услуг", "соблюдения сроков поставки"].

3. Критерии выбора​

Комиссия определила следующие критерии для оценки поставщиков:

  • Цена: стоимость товара/услуги.
  • Качество: соответствие стандартам и спецификациям.
  • Сроки поставки: возможность выполнения заказа в установленный срок.
  • Репутация: отзывы и рейтинг на рынке.
  • Гарантия и сервисное обслуживание: условия гарантии и доступность сервисного обслуживания.

4. Процедура выбора​

  1. Подготовка запроса предложений (RFP):
    • Создание и рассылка запроса предложений потенциальным поставщикам.
    • Установленный срок подачи предложений: [дата].
  2. Сбор и анализ предложений:
    • Полученные предложения от поставщиков: [перечень поставщиков].
    • Оценка предложений по критериям:
      • Поставщик 1: [параметры оценки]
      • Поставщик 2: [параметры оценки]
      • [и т.д.]

5. Результаты оценки предложений​

ПоставщикЦенаКачествоСроки поставкиРепутацияГарантияОбщая оценка
Поставщик 1[сумма][оценка][сроки][оценка][условия][итог]
Поставщик 2[сумма][оценка][сроки][оценка][условия][итог]
Поставщик 3[сумма][оценка][сроки][оценка][условия][итог]

6. Рекомендации​

На основании проведенного анализа и оценки предложений комиссия рекомендует выбрать в качестве поставщика:

  • Выбранный поставщик: [название поставщика]
  • Обоснование выбора: [краткое обоснование, например, "лучшее соотношение цены и качества", "наилучшие условия гарантии", "опыт работы с аналогичными проектами"].

7. Заключение​

Протокол составлен для документирования процесса выбора поставщика. Рекомендации комиссии подлежат утверждению [дата, когда будет утверждено].

Подписи участников комиссии​

  • _________________________ [Ф.И.О., должность]
  • _________________________ [Ф.И.О., должность]
  • _________________________ [Ф.И.О., должность]
Этот протокол может быть адаптирован под конкретные нужды и специфику вашей организации.

 

Вложения

Назад
Сверху