Как составить, протокол уничтожения документов образец?
Протокол уничтожения документов
Протокол № ____от "" _______ 20 г.
Место составления: [Укажите место]
Организация: [Название организации]
ИНН: [ИНН организации]
КПП: [КПП организации]
1. Цель протокола
Данный протокол составлен с целью документирования процесса уничтожения документов, которые подлежат уничтожению в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными актами организации.2. Основание для уничтожения
Уничтожение документов осуществляется на основании:- [Укажите номер и дату приказа о списании документов]
- [Укажите другие основания, если применимо]
3. Список документов, подлежащих уничтожению
| № | Наименование документа | Количество | Дата создания | Срок хранения | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Наименование] | [кол-во] | [дата] | [срок] | [дополнительная информация] |
| 2 | [Наименование] | [кол-во] | [дата] | [срок] | [дополнительная информация] |
| 3 | [Наименование] | [кол-во] | [дата] | [срок] | [дополнительная информация] |
4. Процесс уничтожения
Уничтожение документов проводилось [указать способ уничтожения: механическое, термическое, химическое и т.д.], в присутствии следующих лиц:- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
5. Дата и место уничтожения
- Дата: "" _______ 20 г.
- Место: [Указать адрес места уничтожения]
6. Заключение
По итогам проведённого процесса уничтожения составлен настоящий протокол, который подписан всеми участниками. Уничтоженные документы считаются недействительными и не подлежат восстановлению.7. Подписи участников
[ФИО, Должность][Подпись]
[ФИО, Должность]
[Подпись]
[ФИО, Должность]
[Подпись]
Дата составления протокола: "" _______ 20 г.
Примечания:
- Протокол составляется в 2 экземплярах: один хранится в организации, второй – у ответственного лица.
- Необходимо обеспечить безопасность информации в процессе уничтожения.
- Указанный срок хранения документов должен соответствовать нормам законодательства.