Как написать, протокол тендерного комитета образец?
Протокол заседания тендерного комитета
Протокол № ____Дата: ____
Время начала: ____
Время окончания: ____
Место проведения: ____
Список членов тендерного комитета:
- ____ (ФИО, должность)
- ____ (ФИО, должность)
- ____ (ФИО, должность)
- ____ (ФИО, должность)
- ____ (ФИО, должность)
- ____ (ФИО, должность)
- ____ (ФИО, должность)
- ____ (ФИО, должность)
Повестка дня:
- Рассмотрение заявок на участие в тендере на ____ (указать предмет тендера).
- Оценка предложений и выбор победителя.
- Принятие решений по результатам тендера.
Ход заседания:
1. Открытие заседания
Заседание открыто ____ (ФИО, должность). Обсуждается повестка дня. Все члены комитета согласны.2. Рассмотрение заявок
Обсуждены поступившие заявки на участие в тендере. Всего было подано ____ заявок. В соответствии с критериями, заявленные участники:- ____ (ФИО участника, название компании)
- ____ (ФИО участника, название компании)
- ____ (ФИО участника, название компании)
- Заявка на участие.
- Коммерческое предложение.
- Документы, подтверждающие квалификацию.
3. Оценка предложений
Каждый член комитета высказал мнение о поданных заявках. Обсуждены следующие критерии оценки:- Ценовое предложение.
- Качество предложенной продукции/услуги.
- Сроки выполнения.
- Гарантия и послепродажное обслуживание.
Итоговые оценки:
- Участник 1: ____ (оценка)
- Участник 2: ____ (оценка)
- Участник 3: ____ (оценка)
4. Выбор победителя
По итогам обсуждения, тендерный комитет пришел к единогласному решению. Победителем тендера на ____ (указать предмет тендера) признан ____ (ФИО участника, название компании) с предложением ____ (указать сумму или условия).5. Заключение
Все члены комитета согласны с результатами тендера. Рекомендовано подготовить проект контракта для подписания с победителем.Решения:
- Признать победителем тендера ____ (название компании).
- Подготовить проект контракта в срок до ____.
- Уведомить всех участников о результатах тендера.
- ____ (ФИО, подпись)
- ____ (ФИО, подпись)
- ____ (ФИО, подпись)
- ____ (ФИО, подпись)
- ____ (ФИО, подпись)
Ответственный за ведение протокола: ____ (ФИО, должность)
Такой образец протокола может быть адаптирован под конкретные нужды вашей организации.