Протокол тендерного комитета образец скачать

Как написать, протокол тендерного комитета образец?​

Протокол заседания тендерного комитета​

Протокол № ____

Дата: ____

Время начала: ____

Время окончания: ____

Место проведения: ____

Список членов тендерного комитета:​

1. ____ (ФИО, должность)
2. ____ (ФИО, должность)
3. ____ (ФИО, должность)
4. ____ (ФИО, должность)
5. ____ (ФИО, должность)

Присутствуют:

• ____ (ФИО, должность)
• ____ (ФИО, должность)

Отсутствуют:

• ____ (ФИО, должность)

Повестка дня:​

1. Рассмотрение заявок на участие в тендере на ____ (указать предмет тендера).
2. Оценка предложений и выбор победителя.
3. Принятие решений по результатам тендера.

Ход заседания:​

1. Открытие заседания​

Заседание открыто ____ (ФИО, должность). Обсуждается повестка дня. Все члены комитета согласны.

2. Рассмотрение заявок​

Обсуждены поступившие заявки на участие в тендере. Всего было подано ____ заявок. В соответствии с критериями, заявленные участники:

1. ____ (ФИО участника, название компании)
2. ____ (ФИО участника, название компании)
3. ____ (ФИО участника, название компании)

Каждый участник представил свои документы:

• Заявка на участие.
• Коммерческое предложение.
• Документы, подтверждающие квалификацию.

3. Оценка предложений​

Каждый член комитета высказал мнение о поданных заявках. Обсуждены следующие критерии оценки:

• Ценовое предложение.
• Качество предложенной продукции/услуги.
• Сроки выполнения.
• Гарантия и послепродажное обслуживание.

Итоговые оценки:​

• Участник 1: ____ (оценка)
• Участник 2: ____ (оценка)
• Участник 3: ____ (оценка)

4. Выбор победителя​

По итогам обсуждения, тендерный комитет пришел к единогласному решению. Победителем тендера на ____ (указать предмет тендера) признан ____ (ФИО участника, название компании) с предложением ____ (указать сумму или условия).

5. Заключение​

Все члены комитета согласны с результатами тендера. Рекомендовано подготовить проект контракта для подписания с победителем.

Решения:​

1. Признать победителем тендера ____ (название компании).
2. Подготовить проект контракта в срок до ____.
3. Уведомить всех участников о результатах тендера.

Подписи членов тендерного комитета:

1. ____ (ФИО, подпись)
2. ____ (ФИО, подпись)
3. ____ (ФИО, подпись)
4. ____ (ФИО, подпись)
5. ____ (ФИО, подпись)

Дата составления протокола: ____

Ответственный за ведение протокола: ____ (ФИО, должность)

Такой образец протокола может быть адаптирован под конкретные нужды вашей организации.

СКАЧАТЬ​