Как сформировать, протокол совещания между двумя организациями образец?
Протокол совещания
Дата: 27 сентября 2024 года
Время: 10:00 - 12:00
Место: Конференц-зал, ООО «Альфа»
Участники:
- Иванов Иван Иванович — Генеральный директор ООО «Альфа»
- Петров Петр Петрович — Заместитель генерального директора ООО «Альфа»
- Сидорова Мария Сергеевна — Руководитель отдела маркетинга ООО «Альфа»
- Смирнов Алексей Васильевич — Генеральный директор ЗАО «Бета»
- Кузнецова Анна Александровна — Финансовый директор ЗАО «Бета»
- Попов Сергей Николаевич — Менеджер по продажам ЗАО «Бета»
- Обсуждение сотрудничества в области поставок.
- Анализ текущих проектов.
- Обсуждение финансовых условий.
- Планы на будущее.
2. Обсуждение сотрудничества в области поставок Петров П.П. представил предложение о расширении поставок продукции между организациями. Он отметил, что существует возможность увеличения объемов поставок на 20% в следующем квартале. Сидорова М.С. предложила разработать совместный маркетинговый план для продвижения продукции. Участники обсудили возможные риски и выгоды от увеличения объемов. В результате было принято решение о создании рабочей группы для разработки плана действий.
3. Анализ текущих проектов Смирнов А.В. представил отчёт о текущих проектах ЗАО «Бета». Обсуждались успехи и трудности, с которыми сталкивается компания. Кузнецова А.А. отметила необходимость улучшения финансовых показателей. Участники согласились, что важно провести анализ текущих затрат и определить возможности для оптимизации.
4. Обсуждение финансовых условий Кузнецова А.А. представила финансовые условия сотрудничества. Были обсуждены варианты расчётов, скидок и кредитных линий. В результате было предложено провести детальный анализ финансовых потоков для оптимизации условий. Решено создать временную группу для проработки предложений.
5. Планы на будущее Участники обсудили планы на следующий квартал, включая потенциальные совместные проекты и мероприятия. Сидорова М.С. предложила организовать совместный семинар для обмена опытом и привлечения новых клиентов.
6. Заключение Совещание завершилось подведением итогов. Участники договорились о следующем заседании через месяц. Иванов И.И. поблагодарил всех за участие и активное обсуждение.
Протокол подготовил:
Сидорова М.С.
Руководитель отдела маркетинга ООО «Альфа»
Дата составления протокола: 27 сентября 2024 года
Подписи участников:
Иванов И.И.
Петров П.П.
Смирнов А.В.
Кузнецова А.А.
Сидорова М.С.
Попов С.Н.